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有効期限が過去である契約ワークスペースは、引き続き公開されます。ワークスペースの [契約条件属性] 領域で、[期限の種類] フィールドが空白または非表示になっています。
2020 年 11 月より前は、ワークスペースを公開する前に [期限の種類] フィールドの値を選択しなかった場合、契約ワークスペースでこの動作が表示される可能性がありました。[期限の種類] フィールドが空白の契約ワークスペースを作成する機能は、通常、以下のいずれかのカスタマイズの結果でした。
- [期限の種類] フィールドを任意として設定する
- 契約ワークスペースの作成ビューおよび編集ビューで [期限の種類] フィールドを非表示にする
以前は、契約ワークスペースの [期限の種類] フィールドを任意または非表示にするようにサイトをカスタマイズした場合、SAP Ariba では、空白の [期限の種類] フィールドを使用して契約ワークスペースを作成することができました。
ただし、この動作に対応するために、2020 年 11 月 (2011) 四半期リリースでコード修正 (SC-12453) が導入されました。現在は、契約ワークスペースの [期限の種類] フィールドを任意または非表示にするようにサイトをカスタマイズすると、SAP Ariba によって [期限の種類] フィールドの値が [固定] に自動的に設定されます。[期限の種類] フィールドの値がない場合、契約ワークスペースは期限切れになりません。そのため、この変更により、すべてのワークスペースに [期限の種類] の値が含まれるようになります。
影響を受ける契約ワークスペースを強制的に期限切れにするには、[期限の種類] フィールドに値を入力する必要があります。この処理を完了するには、影響を受けるワークスペースを特定し、プロジェクト一括編集ツールを使用して期限の種類を変更してから、契約状況更新タスクが実行されるまで待機する必要があります (このタスクは 1 日に 1 回実行されます)。
最初に、影響を受けるワークスペースの一覧を作成します。
- 分析レポートを使用して、サイトの契約ワークスペースを表示し、[期限の種類] 値のないワークスペースの結果をフィルタリングすることができます。
次に、プロジェクト一括編集ツールで、影響を受けるワークスペースをバッチに追加します。
- ダッシュボードで、[管理] > [システム管理] の順に選択します。
- [管理者] ページで、[プロジェクトマネージャ] ヘッダーを展開し、[プロジェクト一括編集] を選択します。
- [プロジェクトの選択] ページの [検索] タブで、[検索フィルタ] 領域を使用して、影響を受ける契約ワークスペースを検索します。
- [検索フィルタ] 領域のフリーテキスト検索ボックスに、影響を受けるワークスペースの契約 ID を入力します。
- 検索の選択
- 検索結果テーブルで、影響を受ける契約のチェックボックスを選択します。
- 追加を選択します。
- 必要に応じてこれらのステップを繰り返します。
- ［更新するプロジェクト］タブで選択内容を確認し、［次へ］を選択します。
異なる契約ワークスペースに対して異なる期限の種類 ([一部で期限あり] や [自動更新] など) を使用する場合は、契約ワークスペースを個別のバッチで処理する必要があります。
次に、更新するフィールドを選択し、更新バッチを待ち行列に追加します。
- [フィールドの選択] ページで、[更新するフィールドの選択] を選択します。
- [更新する [プロジェクトの選択] フィールド] ページの結果テーブルで、[期限の種類] のチェックボックスにチェックを付けます。
- OK を選択します。
- [期限の種類] 行の [新しい値] 列で、ワークスペースに適用する新しい条件の種類を選択します。
ほとんどの場合、[Fixed] を選択します。 - 次を選択します。
最後に、順番待ちの変更内容を確認し、更新を送信します。
- [プロジェクトグループフィールドの選択] ページで、[次へ] を選択します。
- [編集の確認] ページで、更新する適切なプロジェクトおよびフィールドを選択したことを確認します。
- 更新選択
一括編集バッチを提出したら、[管理者] ページの [プロジェクトマネージャ] ヘッダーを展開し、[一括編集状況] を選択して、バッチの状況を確認することができます。
一括編集ツールで更新が完了すると、[契約状況の更新] タスクの次回実行後に、契約ワークスペースは正しい状況に移行します。このタスクは 24 時間に 1 回実行され、スケジュールは米国の太平洋タイムゾーンに基づきます。
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戦略的契約