A múltbeli lejárati dátumú szerződési munkaterületeket továbbra is közzéteszik. A munkaterület Szerződés időtartamának tulajdonságai területén az Időtartam típusa mező üres vagy rejtett.

2020 novembere előtt előfordulhat, hogy látni fogja ezt a viselkedést egy szerződési munkaterületen, ha a munkaterület közzététele előtt nem választott értéket az Időtartam típusa mezőben. Az üres Időtartam típusa mezővel rendelkező szerződési munkaterület létrehozásának lehetősége leggyakrabban a következő testreszabások egyikének eredménye volt:

• Az Időszaktípus mező opcionálisként történő konfigurálása
• Az Időtartam típusa mező elrejtése a szerződési munkaterület létrehozási és szerkesztési nézeteiben

Ezt megelőzően ha az oldalt úgy állította be, hogy a szerződési munkaterület Időtartam típusa mezője opcionális vagy rejtett legyen, akkor az SAP Ariba lehetővé tette, hogy üres Időtartam típusa mezővel hozzon létre szerződési munkaterületet.

A 2020. novemberi (2011) negyedéves kiadással azonban bevezettünk egy kódhelyesbítést (SC-12453), hogy ezzel a viselkedéssel foglalkozzunk. Mostantól, ha személyre szabja az oldalát, hogy a szerződési munkaterület Időtartam típusa mezője opcionális vagy rejtett legyen, az SAP Ariba automatikusan Rögzített értékre állítja az Időtartam típusa mezőt. Ha nincs érték megadva az Időtartam típusa mezőben, akkor a szerződési munkaterületek soha nem járnak le, ezért ez a módosítás biztosítja, hogy minden munkaterület rendelkezzen értékkel az Időtartam típusa mezőben.

Az érintett szerződési munkaterületek lejáratának kényszerítéséhez meg kell adnia egy értéket az Időtartam típusa mezőben. A művelet befejezéséhez keresse meg az érintett munkaterületeket, a projekt tömeges szerkesztési eszközével módosítsa a feltétel típusát, majd várja meg a szerződésállapot-frissítési feladat futását (ez a feladat naponta egyszer fut).

Először hozza létre az érintett munkaterületek listáját:

• Használhat analitikus jelentést a vállalati oldal szerződési munkaterületeinek megtekintésére, majd szűrheti a találatokat a Feltételtípus értékkel nem rendelkező munkaterületekre.

Ezután adja hozzá az érintett munkaterületeket egy köteghez a projekt tömeges szerkesztési eszközében:

1. Az irányítópulton válassza a Kezelés > Adminisztráció lehetőséget.
2. A Rendszergazda oldalon bontsa ki a Projektmenedzser fejlécet, majd válassza a Projektek tömeges szerkesztése lehetőséget.
3. A Projektek kiválasztása oldal Keresés lapján a Keresési szűrő területen keresse meg az érintett szerződési munkaterületeket:
   
   1. A Keresési szűrő terület szabad szöveges keresőmezőjében adja meg az érintett munkaterület szerződésazonosítóját
   2. Keresés kiválasztása
   3. A Keresési eredmény táblában jelölje be az érintett szerződés jelölőnégyzetét
   4. Válassza a Hozzáadás lehetőséget
   5. Szükség esetén ismételje meg ezeket a lépéseket
4. Erősítse meg az Aktualizálandó projektek lapon megadott kiválasztásokat, majd kattintson a Tovább gombra.
   Ha különböző feltételtípusokat szeretne használni a különböző szerződési munkaterületekhez (például néhánynál a Rögzített, másoknál pedig az Automatikus meghosszabbítás), akkor a szerződési munkaterületeket külön kötegekben kell feldolgoznia

Ezután válassza ki az aktualizálandó mezőt, és várólistára helyezze a frissítési köteget:

1. A Mezők kiválasztása oldalon válassza a Frissítendő mezők kiválasztása lehetőséget.
2. A Válasszon projektmezőket az oldal eredménytáblájának frissítéséhez mezőben jelölje be a Feltétel típusa jelölőmezőt
3. Válassza az OK lehetőséget
4. A Feltétel típusa sor Új értékek oszlopában válassza ki azt az új feltételtípust, amelyet alkalmazni szeretne a munkaterületekre
   A legtöbb esetben a Rögzített lehetőséget szeretné kiválasztani
5. Következő kiválasztása

Végül ellenőrizze a várakozási sorba állított módosításokat, és küldje el a frissítést:

1. A Projektcsoport mezőinek kiválasztása oldalon kattintson a Tovább gombra.
2. A Szerkesztések ellenőrzése oldalon erősítse meg, hogy a megfelelő projekteket és mezőket választotta ki frissítésre
3. Válassza az Aktualizálás lehetőséget

A tömeges szerkesztési köteg beküldését követően ellenőrizheti a köteg állapotát az Adminisztrátori oldal Projektmenedzser fejlécének kibontásával, majd a Tömeges szerkesztési állapot lehetőséget választva.

Miután a tömeges szerkesztési eszköz befejezi a frissítéseket, a szerződési munkaterületek a Szerződések állapotának frissítése feladat következő futását követően a megfelelő állapotba kerülnek. Ez a feladat 24 óránként egyszer fut, az Egyesült Államok csendes-óceáni időzónája alapján.

SAP Help Portal:

• Alapvető tudnivalók a szerződések jelentéséről
• Alapvető tudnivalók az SAP Ariba Spend Analysis megoldásról történő jelentéskészítéshez
• Analitikus jelentések létrehozása
• Analitikus jelentések futtatása
• Jelentéskészítési tény referenciája

Strategic Contracts