Radni prostor ugovora s datumom isteka u prošlosti i dalje se objavljuje. U području Atributi uvjeta ugovora u radnom prostoru polje Tip uvjeta prazno je ili skriveno.

Prije studenog 2020. možda ćete vidjeti to ponašanje u radnom prostoru ugovora ako niste odabrali vrijednost za polje Tip uvjeta prije nego što objavite radni prostor. Mogućnost stvaranja radnog prostora ugovora s praznim poljem Tip uvjeta najčešće je bila rezultat jedne od sljedećih prilagodbi:

• Konfiguriranje polja Tip uvjeta kao neobveznog
• Skrivanje polja Tip uvjeta u prikazima stvaranja i uređivanja radnog prostora ugovora

Prije ste, ako ste prilagodili svoje web-mjesto tako da polje Tip uvjeta u radnom prostoru ugovora postane neobvezno ili skriveno, SAP Ariba dopustila vam je stvaranje radnog prostora ugovora s praznim poljem Tip uvjeta.

Međutim, uveli smo ispravak koda (SC-12453) s tromjesečnim izdanjem u studenom 2020. (2011.) kako bismo se pozabavili tim ponašanjem. Ako prilagodite svoje virtualno mjesto tako da polje Tip uvjeta u radnom prostoru ugovora postane neobvezno ili skriveno, SAP Ariba automatski postavlja vrijednost polja Tip uvjeta na Fiksno. Bez vrijednosti u polju Tip uvjeta radni prostor ugovora nikad ne istječe, pa ta promjena osigurava da svi radni prostori imaju vrijednost za Tip uvjeta.

Kako biste prisilili da zahvaćeni radni prostori ugovora isteknu, morate navesti vrijednost za polje Tip uvjeta. Kako biste dovršili ovu radnju, morat ćete locirati zahvaćene radne prostore, upotrijebiti alat za masovno uređivanje projekata kako biste promijenili tip uvjeta, a zatim čekati da se zadatak ažuriranja statusa ugovora izvede (taj se zadatak izvodi jednom dnevno).

Prvo stvorite popis zahvaćenih radnih područja:

• Možete upotrijebiti analitičko izvješće za prikaz radnih prostora ugovora na vašem mjestu, a zatim filtrirati rezultate za radne prostore bez vrijednosti Tip uvjeta

Zatim dodajte zahvaćene radne prostore seriji u alatu za masovno uređivanje projekta:

1. Na nadzornoj ploči odaberite Upravljaj > Administracija
2. Na stranici Administrator proširite naslov Voditelj projekta, a zatim odaberite Masovno uređivanje projekata
3. Na kartici stranice Odabir projekata upotrijebite područje Filtar pretraživanja kako biste potražili zahvaćene radne prostore ugovora:
   
   1. U okvir pretraživanja slobodnog teksta u području Filtar pretraživanja pretraživanja unesite ID ugovora za zahvaćeni radni prostor
   2. Odaberi pretraživanje
   3. U tabeli Rezultati traženja odaberite kvadratić za potvrdu za zahvaćeni ugovor
   4. Odaberite Dodaj
   5. Po potrebi ponovite ove korake
4. Potvrdite svoje odabire na kartici Projekti za ažuriranje, a zatim odaberite Sljedeće
   Ako želite upotrijebiti različite tipove uvjeta za različite radne prostore ugovora (na primjer, Fiksno za neke i Automatsko produženje za druge), radne prostore ugovora trebat ćete obraditi u zasebnim serijama

Zatim odaberite polje za ažuriranje i stavljanje serije ažuriranja u red čekanja:

1. Na stranici Odabir polja odaberite Odaberi polja za ažuriranje
2. U poljima Odabir projekta za ažuriranje tablice rezultata stranice odaberite potvrdni okvir za Tip uvjeta
3. Odaberi OK
4. U stupcu retka Tip uvjeta Nove vrijednosti odaberite novi tip uvjeta koji želite primijeniti na radne prostore
   U većini slučajeva želite odabrati Fiksno.
5. Odaberi sljedeće

Konačno, pregledajte promjene u redu čekanja i pošaljite ažuriranje:

1. Na stranici Odabir polja grupe projekata odaberite Sljedeće
2. Na stranici Pregled uređivanja potvrdite da ste odabrali točne projekte i polja za ažuriranje
3. Odaberi ažuriranje

Nakon što pošaljete seriju masovnog uređivanja, možete provjeriti status serije tako da proširite naslov Upravitelj projekta na stranici administratora, a zatim odaberete Status masovnog uređivanja.

Nakon što alat za masovno uređivanje dovrši ažuriranja, radni prostori ugovora premjestit će se u ispravan status nakon sljedećeg izvođenja zadatka Ažuriraj status ugovora. Ovaj se zadatak izvodi jednom svaka 24 sata, s rasporedom na osnovi pacifičke vremenske zone Sjedinjenih Američkih Država.

SAP Help Portal:

• Osnove izvješćivanja o ugovorima
• Osnove izvješćivanja za SAP Ariba Spend Analysis
• Stvaranje analitičkih izvješća
• Izvođenje analitičkih izvješća
• Referenca činjenice izvješćivanja

Strateški ugovori