סביבת עבודה של חוזה עם תאריך תפוגה בעבר עדיין פורסמה. באזור תכונות תנאי חוזה של סביבת העבודה, השדה סוג תנאי ריק או מוסתר.

לפני נובמבר 2020, ייתכן שתראה התנהגות זו בסביבת עבודה של חוזה אם לא בחרת ערך עבור השדה סוג תנאי לפני פרסום סביבת העבודה. היכולת ליצור סביבת עבודה של חוזה עם שדה 'סוג תקופה' ריק הייתה בדרך כלל התוצאה של אחת מההתאמות האישיות הבאות:

• קביעת תצורה של שדה סוג תנאי כרשות
• הסתרת השדה 'סוג תנאי' בתצוגות יצירה ועריכה של סביבת העבודה של החוזה

בעבר, אם התאמת אישית את האתר שלך כדי להפוך את השדה סוג תנאי של סביבת עבודה של חוזה לאופציונאלי או מוסתר, SAP Ariba אפשרה לך ליצור סביבת עבודה של חוזה עם שדה ריק של סוג תנאי.

עם זאת, הצגנו תיקון קוד (SC-12453) בגרסה הרבעונית של נובמבר 2020 (2011) כדי לטפל בהתנהגות זו. כעת, אם תתאים אישית את האתר שלך כדי להפוך את השדה סוג תנאי של סביבת עבודה של חוזה לאופציונאלי או מוסתר, SAP Ariba תגדיר אוטומטית את ערך השדה סוג תנאי ל קבוע. ללא ערך בשדה סוג תקופה, סביבת עבודה של חוזה לעולם לא תפוג, לכן שינוי זה מוודא שלכל סביבות העבודה יש ערך עבור סוג תקופה.

כדי לאלץ את סביבות העבודה של החוזים המושפעים לפוג, עליך לספק ערך עבור השדה סוג תנאי. כדי להשלים פעולה זו, תצטרך לאתר את סביבות העבודה המושפעות, להשתמש בכלי העריכה המסיבית של הפרויקט כדי לשנות את סוג התקופה, ולאחר מכן להמתין להפעלת משימת העדכון של סטאטוס החוזה (משימה זו פועלת פעם ביום).

תחילה, צור רשימה של סביבות העבודה המושפעות:

• ניתן להשתמש בדוח אנליטי כדי להציג את סביבות העבודה של חוזה האתר שלך, ולאחר מכן לסנן את התוצאות עבור סביבות עבודה ללא ערך 'סוג תנאי'

לאחר מכן, הוסף את סביבות העבודה המושפעות לסדרה בכלי העריכה המסיבית של הפרויקט:

1. בלוח המחוונים שלך, בחר נהל > ניהול
2. בדף מנהל מערכת, הרחב את הכותרת מנהל פרויקטים ולאחר מכן בחר עריכה מסיבית של פרויקטים
3. בכרטיסייה בחר פרויקטים, השתמש באזור מסנן חיפוש כדי לחפש את סביבות העבודה של החוזה המושפעות:
   
   1. בתיבת חיפוש הטקסט החופשי של אזור חיפוש מסנן, הזן את זיהוי החוזה עבור סביבת עבודה מושפעת
   2. בחר חיפוש
   3. בטבלה תוצאת חיפוש, בחר את תיבת הסימון עבור החוזה המושפע
   4. בחר 'הוסף'
   5. חזור על שלבים אלה לפי הצורך
4. אשר את הבחירות שלך בלשונית פרויקטים לעדכון ולאחר מכן לחץ על הבא
   אם ברצונך להשתמש בסוגי מונחים שונים עבור סביבות עבודה שונות של חוזים (לדוגמה, קבוע עבור חלק ו- חדש אוטומטית עבור אחרים), תצטרך לעבד את סביבות העבודה של החוזה בסדרות נפרדות

לאחר מכן, בחר את השדה לעדכון ותור של אצוות העדכון:

1. בדף בחר שדות, בחר בחר שדות לעדכון
2. בשדות בחר פרויקט כדי לעדכן את טבלת התוצאות של הדף, בחר את תיבת הסימון עבור סוג תנאי
3. בחר OK
4. בעמודה ערכים חדשים של שורת סוג תנאי, בחר את סוג התנאי החדש שברצונך להחיל על סביבות העבודה
   ברוב המקרים, תרצה לבחור 'קבוע'
5. בחר הבא

לבסוף, בדוק את השינויים שלך בתור ושלח את העדכון:

1. בדף בחר שדות קבוצת פרויקטים, בחר הבא
2. בדף סקור עריכות, אשר שבחרת את הפרויקטים והשדות הנכונים לעדכון
3. בחר עדכון

לאחר שתשלח את סדרת העריכה המסיבית, תוכל לבדוק את סטאטוס הסדרה על-ידי הרחבת הכותרת מנהל המערכת של מנהל הפרויקט, ואז בחירה ב סטאטוס עריכה מסיבית.

לאחר שכלי העריכה המסיבית ישלים את העדכונים, סביבות העבודה של החוזה יעברו לסטאטוס הנכון לאחר ההפעלה הבאה של המשימה 'עדכן סטאטוס חוזים'. משימה זו מופעלת פעם ב-24 שעות, עם לוח זמנים המבוסס על אזור הזמן הפסיפי של ארה"ב.

SAP Help Portal:

• בסיס דיווח של חוזה
• יסודות הדיווח של SAP Ariba Spend Analysis
• יצירת דוחות אנליטיים
• מפעיל דוחות אנליטיים
• סימוכין של עובדת דיווח

חוזים אסטרטגיים