Sopimuksen työtila, jonka vanhenemispäivämäärä on menneisyydessä, on edelleen julkaistu. Työtilan Sopimusehtojen määritteet -alueella Ehtotyyppi -kenttä on joko tyhjä tai piilotettu.

Ennen marraskuuta 2020 saatat nähdä tämän käyttäytymisen sopimuksen työtilassa, jos et ole valinnut Ehdon tyyppi -kentän arvoa ennen työtilan julkaisemista. Mahdollisuus luoda sopimuksen työtila tyhjällä Ehtotyyppi -kentällä oli yleisimmin tulos jostakin seuraavista mukautuksista:

• Ehdon tyyppi -kentän määrittäminen valinnaiseksi
• Ehtotyyppi -kentän piilotus sopimuksen työtilan luonti- ja muokkausnäkymissä

Aiemmin, jos mukautit sivustosi tekemään Sopimuksen työtila Ehtotyyppi -kentästä valinnaisen tai piilotetun, SAP Ariba salli sinun luoda sopimuksen työtilan, jossa on tyhjä Ehtotyyppi -kenttä.

Otimme kuitenkin käyttöön koodikorjauksen (SC-12453) marraskuun 2020 neljännesvuosittaisessa versiossa (2011) tämän käyttäytymisen korjaamiseksi. Jos nyt mukautat sivustosi niin, että sopimuksen työtila Ehtotyyppi -kenttä on valinnainen tai piilotettu, SAP Ariba asettaa Ehtotyyppi -kentän arvoksi automaattisesti Kiinteä. Jos Termityyppi -kentässä ei ole arvoa, sopimuksen työtila ei vanhene koskaan, joten tämä muutos varmistaa, että kaikilla työtiloilla on arvo Termityyppiä varten.

Jos haluat pakottaa vaikutuksen alaiset sopimuksen työtilat vanhenemaan, sinun on annettava arvo Ehtotyyppi -kenttään. Voit päättää tämän toimen etsimällä vaikutuksen alaiset työtilat, muuttamalla ehtotyypin projektin joukkomuokkaustyökalun avulla ja odottamalla sitten sopimuksen tilan päivitystehtävän suorittamista (tämä tehtävä suoritetaan kerran päivässä).

Luo ensin luettelo asianomaisista työalueista:

• Analyyttisen raportin avulla voit tarkastella sivustosi sopimuksen työtiloja ja suodattaa tulokset työtiloille, joilla ei ole Ehtolaji-arvoa

Lisää seuraavaksi vaikutuksen alaiset työtilat erään projektin joukkomuokkaustyökalussa:

1. Valitse Dashboardissa Hallinta > Hallinta
2. Laajenna Pääkäyttäjä -sivulla Projektipäällikkö -otsikko ja valitse sitten Projektien joukkomuokkaus
3. Hae sopimuksen työtiloja Valitse projektit -sivun Haku -välilehdessä Hakusuodatin -alueella:
   
   1. Syötä Hakusuodatin -alueen vapaan tekstin hakuruutuun sopimustunnus kyseessä olevalle työtilalle
   2. Valitse haku
   3. Valitse Hakutulos -taulussa asianosaisen sopimuksen valintaruutu
   4. Valitse Lisää
   5. Toista nämä vaiheet tarpeen mukaan
4. Vahvista valintasi Päivitettävät projektit -välilehdessä ja valitse sitten Seuraava
   Jos haluat käyttää eri ehtolajeja eri sopimuksen työtiloissa (esimerkiksi Kiinteä joillekin ja Automaattinen uusinta toisille), sinun on käsiteltävä sopimuksen työtilat erillisinä erinä.

Valitse seuraavaksi päivityserän päivitettävä kenttä ja aseta se jonoon:

1. Valitse Valitse kentät -sivulla Valitse päivitettävät kentät
2. Valitse Valitse projekti -kentistä sivun tulostaulukon Termilaji -valintaruutu
3. Valitse OK
4. Valitse Termityyppi -rivin Uudet arvot -sarakkeessa uusi ehtotyyppi, jota haluat käyttää työtiloissa
   Useimmissa tapauksissa haluat valita Kiinteä
5. Valitse seuraava

Tarkista lopuksi jonossa olevat muutokset ja lähetä päivitys:

1. Valitse Valitse projektiryhmän kentät -sivulla Seuraava
2. Vahvista Tarkista muokkaukset -sivulla, että olet valinnut oikeat päivitettävät projektit ja kentät
3. Valitse päivitys

Kun olet lähettänyt joukkomuokkauskansion, voit tarkistaa erän tilan laajentamalla Pääkäyttäjä -sivun projektipäällikön otsikkoa ja valitsemalla sitten Joukkomuokkauksen tila.

Kun joukkomuokkaustyökalu on suorittanut päivitykset loppuun, sopimuksen työtilat siirtyvät oikeaan tilaan Päivitä sopimusten tila -tehtävän seuraavan ajon jälkeen. Tämä tehtävä suoritetaan kerran 24 tunnin välein ja aikataulu perustuu Yhdysvaltain Tyynenmeren aikavyöhykkeeseen.

SAP Help Portal:

• Sopimusraportoinnin perusteet
• SAP Ariba Spend Analysis -raportoinnin perusteet
• Analyyttisten raporttien luonti
• Analyyttisten raporttien ajaminen
• Raportoinnin faktaviite

Strategiset sopimukset