Un área de trabajo de contrato con una fecha de expiración en el pasado aún se publica. En el área Atributos de término del contrato del área de trabajo, el campo Tipo de término está en blanco u oculto.

Antes de noviembre de 2020, es posible que vea este comportamiento en un área de trabajo de contrato si no seleccionaba un valor para el campo Tipo de condición antes de publicar el área de trabajo. La capacidad de crear un área de trabajo de contrato con un campo Tipo de condición en blanco era más comúnmente el resultado de una de las siguientes personalizaciones:

• Configuración del campo Tipo de condición como opcional
• Ocultar el campo Tipo de condición en las vistas de creación y edición del área de trabajo de contrato

Anteriormente, si personalizaba su sitio para que el campo Tipo de condición del área de trabajo de contrato fuera opcional u oculto, SAP Ariba le permitía crear un área de trabajo de contrato con un campo Tipo de condición en blanco.

Sin embargo, introdujimos una corrección de código (SC-12453) con la versión trimestral de noviembre de 2020 (2011) para abordar este comportamiento. Ahora, si personaliza su sitio para que el campo Tipo de condición del área de trabajo de contrato sea opcional u oculto, SAP Ariba establece automáticamente el valor del campo Tipo de condición en Fijo. Sin un valor en el campo Tipo de condición, un área de trabajo de contrato nunca expira, por lo que este cambio garantiza que todas las áreas de trabajo tengan un valor para el Tipo de condición.

Para forzar el vencimiento de las áreas de trabajo de contrato afectadas, debe proporcionar un valor para el campo Tipo de condición. Para completar esta acción, deberá localizar las áreas de trabajo afectadas, utilizar la herramienta de edición en bloque del proyecto para cambiar el tipo de condición y, a continuación, esperar a que se ejecute la tarea de actualización del estado del contrato (esta tarea se ejecuta una vez al día).

Primero, cree una lista de las áreas de trabajo afectadas:

• Puede utilizar un informe analítico para ver las áreas de trabajo de contrato de su sitio y, a continuación, filtrar los resultados para las áreas de trabajo sin un valor de Tipo de condición

A continuación, agregue las áreas de trabajo afectadas a un lote en la herramienta de edición en bloque del proyecto:

1. En su panel de instrucciones, seleccione Gestionar > Administración
2. En la página Administrador, expanda el encabezado Administrador de proyectos y, a continuación, seleccione Edición en bloque de proyectos
3. En la pestaña Buscar de la página Seleccionar proyectos, utilice el área Filtro de búsqueda para buscar las áreas de trabajo de contrato afectadas:
   
   1. En el cuadro de búsqueda de texto libre del área Filtro de búsqueda, introduzca el ID de contrato para un área de trabajo afectada
   2. Seleccionar búsqueda
   3. En la tabla Resultado de búsqueda, marque la casilla de selección para el contrato afectado.
   4. Seleccione Añadir
   5. Repita estos pasos según sea necesario
4. Confirme sus selecciones en la pestaña Proyectos para actualizar y, a continuación, seleccione Siguiente
   Si desea utilizar diferentes tipos de condición para diferentes áreas de trabajo de contrato (por ejemplo, Fijado para algunos y Renovación automática para otros), deberá procesar las áreas de trabajo de contrato en lotes separados

A continuación, seleccione el campo para actualizar y ponga en cola el lote de actualización:

1. En la página Seleccionar campos, seleccione Seleccionar campos para actualizar
2. En los campos Seleccionar proyecto para actualizar la tabla de resultados de la página, marque la casilla de selección Tipo de condición
3. Seleccione OK.
4. En la columna Valores nuevos de la fila Tipo de condición, seleccione el nuevo tipo de condición que desea aplicar a las áreas de trabajo
   En la mayoría de los casos, deberá seleccionar Fijo
5. Seleccione Siguiente

Por último, revise los cambios en cola y envíe la actualización:

1. En la página Seleccionar campos de grupo de proyecto, seleccione Siguiente
2. En la página Revisar ediciones, confirme que ha seleccionado los proyectos y campos correctos para actualizar
3. Seleccionar actualización

Después de enviar el lote de edición en bloque, puede verificar el estado del lote expandiendo el encabezado del Administrador de proyectos de la página Administrador de proyecto y, a continuación, seleccionando Edición en bloque de estado.

Después de que la herramienta de edición en bloque finalice las actualizaciones, las áreas de trabajo de contratos pasarán al estado correcto después de la siguiente ejecución de la tarea Actualizar estado de contratos. Esta tarea se ejecuta una vez cada 24 horas, con una programación basada en el huso horario del Pacífico de los Estados Unidos.

SAP Help Portal:

• Información básica acerca de los informes de contratos
• Información básica acerca de los informes de SAP Ariba Spend Analysis
• Creación de informes analíticos
• Ejecución de informes analíticos
• Referencia del hecho del informe

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