Ένας χώρος εργασίας συμβάσεων με ημερομηνία λήξης στο παρελθόν είναι ακόμη δημοσιευμένος. Στην περιοχή Ιδιότητες Όρου Σύμβασης του χώρου εργασίας, το πεδίο Τύπος Περιόδου είναι είτε κενό ή κρυμμένο.

Πριν τον Νοέμβριο του 2020, μπορεί να δείτε αυτή τη συμπεριφορά σε έναν χώρο εργασίας σύμβασης αν δεν επιλέξατε μία τιμή για το πεδίο Τύπος Ορου πριν δημοσιεύσετε τον χώρο εργασίας. Η δυνατότητα δημιουργίας χώρου εργασίας συμβάσεων με κενό πεδίο Τύπος Ορου ήταν συνήθως το αποτέλεσμα μίας από τις ακόλουθες παραμετροποιήσεις:

• Διαμόρφωση του πεδίου Τύπος Περιόδου ως προαιρετικό
• Απόκρυψη του πεδίου Τύπος Ορου στις προβολές δημιουργίας και επεξεργασίας του χώρου εργασίας συμβάσεων

Προηγουμένως, αν παραμετροποιούσατε την ιστοσελίδα σας ώστε να καθιστά το πεδίο Τύπος Περιόδου σύμβασης προαιρετικό ή κρυφό, το SAP Ariba σας επέτρεπε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας σύμβασης με κενό πεδίο Τύπος Περιόδου.

Ωστόσο, εισαγάγαμε μια διόρθωση κώδικα (SC-12453) με την τριμηνιαία έκδοση Νοεμβρίου 2020 (2011) για την αντιμετώπιση αυτής της συμπεριφοράς. Τώρα, αν παραμετροποιήσετε την ιστοσελίδα σας ώστε να καταστήσει προαιρετικό ή κρυμμένο το πεδίο Τύπος Περιόδου χώρου εργασίας σύμβασης, το SAP Ariba ορίζει αυτόματα την τιμή του πεδίου Τύπος Περιόδου σε Σταθερή. Χωρίς τιμή στο πεδίο Τύπος Περιόδου, ένας χώρος εργασίας συμβάσεων δεν λήγει ποτέ, επομένως αυτή η αλλαγή διασφαλίζει ότι όλοι οι χώροι εργασίας έχουν τιμή για τον Τύπο Περιόδου.

Για να επιβάλετε τη λήξη των επηρεαζόμενων χώρων εργασίας συμβάσεων, πρέπει να δώσετε μια τιμή για το πεδίο «Τύπος περιόδου». Για να ολοκληρώσετε αυτή την ενέργεια, θα πρέπει να εντοπίσετε τους επηρεασμένους χώρους εργασίας, να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μαζικής επεξεργασίας έργου για να αλλάξετε τον τύπο όρου, έπειτα να περιμένετε να εκτελεστεί η εργασία ενημέρωσης κατάστασης σύμβασης (αυτή η εργασία εκτελείται μία φορά την ημέρα).

Πρώτα, δημιουργήστε μια λίστα των επηρεαζόμενων χώρων εργασίας:

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναλυτική αναφορά για να προβάλετε τους χώρους εργασίας συμβάσεων της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε τα αποτελέσματα για χώρους εργασίας χωρίς τιμή τύπου όρου

Στη συνέχεια, προσθέστε τους επηρεασμένους χώρους εργασίας σε μια παρτίδα στο εργαλείο μαζικής επεξεργασίας έργου:

1. Στον πίνακα εργαλείων σας, επιλέξτε Διαχείριση > Διαχείριση
2. Στη σελίδα Διαχειριστής, αναπτύξτε την επικεφαλίδα Διευθυντής έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μαζική επεξεργασία έργων
3. Στην καρτέλα Αναζήτηση της σελίδας Επιλογή Έργων, χρησιμοποιήστε την περιοχή Αναζήτηση Φίλτρου για να αναζητήσετε τους επηρεασμένους χώρους εργασίας σύμβασης:
   
   1. Στο πλαίσιο αναζήτησης ελεύθερου κειμένου της περιοχής Φίλτρο Αναζήτησης, εισάγετε το ID σύμβασης για έναν επηρεασμένο χώρο εργασίας
   2. Επιλογή Αναζήτησης
   3. Στον πίνακα Αποτέλεσμα Αναζήτησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την επηρεασμένη σύμβαση
   4. Επιλογή Προσθήκης
   5. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα όπως απαιτείται
4. Επιβεβαιώστε τις επιλογές σας στην καρτέλα Έργα για Ενημέρωση, έπειτα επιλέξτε Επόμενο
   Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους όρων για διαφορετικούς χώρους εργασίας συμβάσεων (για παράδειγμα, Σταθερό για ορισμένους και Αυτόματη Ανανέωση για άλλους), θα πρέπει να επεξεργαστείτε τους χώρους εργασίας συμβάσεων σε ξεχωριστές παρτίδες

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο για να ενημερώσετε και να τοποθετήσετε σε ουρά την παρτίδα ενημέρωσης:

1. Στη σελίδα Επιλογή πεδίων, επιλέξτε Επιλογή πεδίων προς ενημέρωση
2. Στα πεδία Επιλογή Έργου για να ενημερώσετε τον πίνακα αποτελεσμάτων της σελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον Τύπο Περιόδου
3. Επιλογή ΟΚ
4. Στη στήλη Νέες τιμές της σειράς Τύπος όρου, επιλέξτε τον νέο τύπο όρου που θέλετε να εφαρμόσετε στους χώρους εργασίας
   Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θέλετε να επιλέξετε Σταθερό
5. Επιλογή Επόμενου

Τέλος, ελέγξτε τις αλλαγές σας στην ουρά αναμονής και υποβάλετε την ενημέρωση:

1. Στη σελίδα Επιλογή πεδίων ομάδας έργου, επιλέξτε Επόμενο
2. Στη σελίδα Αναθεώρηση Επεξεργασιών, επιβεβαιώστε ότι επιλέξατε τα σωστά έργα και πεδία προς ενημέρωση
3. Επιλογή Ενημέρωσης

Αφού υποβάλετε την παρτίδα μαζικής επεξεργασίας, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της παρτίδας επεκτείνοντας την επικεφαλίδα Διαχειριστής σελίδας διαχειριστή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Κατάσταση μαζικής επεξεργασίας.

Μόλις το εργαλείο μαζικής επεξεργασίας ολοκληρώσει τις ενημερώσεις, οι χώροι εργασίας συμβάσεων θα μετακινηθούν στη σωστή κατάσταση μετά την επόμενη εκτέλεση της εργασίας Ενημέρωση Κατάστασης Συμβάσεων. Αυτή η εργασία εκτελείται μία φορά κάθε 24 ώρες, με ένα πρόγραμμα βάσει της Ζώνης Ώρας Ειρηνικού των Ηνωμένων Πολιτειών.

SAP Help Portal:

• Βασικά στοιχεία αναφοράς σύμβασης
• Βασικά στοιχεία αναφοράς SAP Ariba Spend Analysis
• Δημιουργία αναλυτικών αναφορών
• Εκτέλεση αναλυτικών αναφορών
• Αναφορά γεγονότος αναφοράς

Στρατηγικές Συμβάσεις