Ein Vertragsarbeitsbereich mit einem Ablaufdatum in der Vergangenheit wird weiterhin veröffentlicht. Im Bereich Vertragsfristattribute des Arbeitsbereichs ist das Feld Bedingungsart entweder leer oder ausgeblendet.

Vor November 2020 sehen Sie dieses Verhalten möglicherweise in einem Vertragsarbeitsbereich, wenn Sie vor der Veröffentlichung des Arbeitsbereichs keinen Wert für das Feld Bedingungsart ausgewählt haben. Die Möglichkeit, einen Vertragsarbeitsbereich mit einem leeren Feld Bedingungsart zu erstellen, war in der Regel das Ergebnis einer der folgenden Anpassungen:

• Konfigurieren des Felds Bedingungsart als optional
• Ausblenden des Felds Bedingungsart in den Ansichten zum Erstellen und Bearbeiten des Vertragsarbeitsbereichs

Wenn Sie Ihre Site so angepasst haben, dass das Feld Bedingungsart des Vertragsarbeitsbereichs optional oder ausgeblendet wurde, erlaubte SAP Ariba Ihnen, einen Vertragsarbeitsbereich mit einem leeren Feld Bedingungsart zu erstellen.

Mit dem vierteljährlichen Release vom November 2020 (2011) wurde jedoch eine Quelltextkorrektur (SC-12453) eingeführt, um dieses Verhalten zu beheben. Wenn Sie nun Ihre Site so anpassen, dass das Feld Bedingungsart des Vertragsarbeitsbereichs optional oder ausgeblendet wird, setzt SAP Ariba den Wert des Felds Bedingungsart automatisch auf Fest. Ohne einen Wert im Feld Bedingungsart läuft ein Vertragsarbeitsbereich nie ab, sodass diese Änderung sicherstellt, dass alle Arbeitsbereiche einen Wert für die Bedingungsart haben.

Um den Ablauf der betroffenen Vertragsarbeitsbereiche zu erzwingen, müssen Sie einen Wert für das Feld Bedingungsart angeben. Um diese Aktion abzuschließen, müssen Sie die betroffenen Arbeitsbereiche suchen, das Tool für umfangreiche Projektbearbeitung verwenden, um die Bedingungsart zu ändern, und dann warten, bis die Aufgabe zur Vertragsstatusaktualisierung ausgeführt wird (diese Aufgabe wird einmal täglich ausgeführt).

Erstellen Sie zunächst eine Liste der betroffenen Arbeitsbereiche:

• Sie können einen analytischen Bericht verwenden, um die Vertragsarbeitsbereiche Ihrer Site anzuzeigen und dann die Ergebnisse nach Arbeitsbereichen ohne den Wert Bedingungsart zu filtern.

Fügen Sie anschließend die betroffenen Arbeitsbereiche einem Batch im Tool für umfangreiche Projektbearbeitung hinzu:

1. Wählen Sie auf Ihrem Dashboard Verwalten > Administration.
2. Klappen Sie auf der Seite Administrator die Überschrift Projekt-Manager auf, und wählen Sie dann Umfangreiche Bearbeitung von Projekten aus.
3. Verwenden Sie auf der Registerkarte Suchen der Seite Projekte auswählen den Bereich Suchfilter, um nach den betroffenen Vertragsarbeitsbereichen zu suchen:
   
   1. Geben Sie im Feld für die Freitextsuche im Bereich Suchfilter die Vertrags-ID für einen betroffenen Arbeitsbereich ein.
   2. Suche auswählen
   3. Markieren Sie in der Tabelle Suchergebnis das Ankreuzfeld für den betroffenen Vertrag.
   4. Wählen Sie Hinzufügen.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl auf der Registerkarte Zu aktualisierende Projekte, und wählen Sie Weiter.
   Wenn Sie verschiedene Bedingungsarten für verschiedene Vertragsarbeitsbereiche verwenden möchten (z. B. Festgelegt für einige und Automatische Verlängerung für andere), müssen Sie die Vertragsarbeitsbereiche in separaten Batches verarbeiten.

Wählen Sie als Nächstes das Feld aus, um den Update-Batch zu aktualisieren und in die Warteschlange zu stellen:

1. Wählen Sie auf der Seite Felder auswählen die Option Zu aktualisierende Felder auswählen.
2. Aktivieren Sie in den Feldern Projekt auswählen, um die Ergebnistabelle der Seite zu aktualisieren das Kontrollkästchen für Bedingungsart.
3. Wählen Sie OK.
4. Wählen Sie in der Spalte Neue Werte der Zeile Bedingungsart die neue Bedingungsart aus, die Sie auf die Arbeitsbereiche anwenden möchten.
   In den meisten Fällen möchten Sie "Fest" auswählen.
5. Wählen Sie Weiter.

Überprüfen Sie abschließend Ihre Änderungen in der Warteschlange, und reichen Sie die Aktualisierung ein:

1. Wählen Sie auf der Seite Projektgruppenfelder auswählen die Option Weiter.
2. Bestätigen Sie auf der Seite Änderungen überprüfen, dass Sie die richtigen zu aktualisierenden Projekte und Felder ausgewählt haben.
3. Wählen Sie Aktualisieren.

Nachdem Sie das Batch für umfangreiche Bearbeitung eingereicht haben, können Sie den Status des Batches prüfen, indem Sie die Überschrift Projekt-Manager der Administratorseite aufklappen und dann Status der umfangreichen Bearbeitung auswählen.

Nachdem das Tool für umfangreiche Bearbeitung die Aktualisierungen abgeschlossen hat, werden die Vertragsarbeitsbereiche nach der nächsten Ausführung der Aufgabe Vertragsstatus aktualisieren in den richtigen Status versetzt. Diese Aufgabe wird alle 24 Stunden ausgeführt, mit einem Zeitplan, der auf der Zeitzone Pazifik der USA basiert.

SAP Help Portal:

• Grundlagen des Vertragsberichts
• Grundlagen für die Berichterstellung in SAP Ariba Spend Analysis
• Erstellen von Analyseberichten
• Ausführen von Analyseberichten
• Berichterstellungsfaktenreferenz

Strategische Verträge