Ein Vertragsarbeitsbereich mit einem Ablaufdatum in der Vergangenheit wird noch veröffentlicht. Im Bereich Vertragsbedingungsattribute des Arbeitsbereichs ist das Feld Bedingungsart entweder leer oder ausgeblendet.

Vor November 2020 konnte dieses Verhalten in einem Vertragsarbeitsbereich auftreten, wenn Sie vor der Veröffentlichung des Arbeitsbereichs keinen Wert für das Feld Bedingungsart ausgewählt haben. Die Möglichkeit, einen Vertragsarbeitsbereich mit einem leeren Feld Bedingungsart zu erstellen, war am häufigsten das Ergebnis einer der folgenden Anpassungen:

• Konfigurieren des Felds Bedingungsart als optional
• Ausblenden des Felds Bedingungsart in den Ansichten zum Erstellen und Bearbeiten des Vertragsarbeitsbereichs

Wenn Sie bisher Ihre Site so angepasst haben, dass das Feld Bedingungsart des Vertragsarbeitsbereichs optional oder ausgeblendet wurde, konnten Sie in SAP Ariba einen Vertragsarbeitsbereich mit einem leeren Feld Bedingungsart erstellen.

Mit der vierteljährlichen Version von November 2020 (2011) wurde jedoch eine Quelltextkorrektur (SC-12453) eingeführt, um dieses Verhalten zu beheben. Wenn Sie nun Ihre Site so anpassen, dass das Feld Bedingungsart des Vertragsarbeitsbereichs optional oder ausgeblendet wird, setzt SAP Ariba den Wert des Felds Bedingungsart automatisch auf Fest. Ohne einen Wert im Feld Bedingungsart läuft ein Vertragsarbeitsbereich nie ab, sodass diese Änderung sicherstellt, dass alle Arbeitsbereiche einen Wert für die Bedingungsart haben.

Um das Ablaufen der betroffenen Vertragsarbeitsbereiche zu erzwingen, müssen Sie einen Wert für das Feld Bedingungsart angeben. Um diese Aktion abzuschließen, müssen Sie die betroffenen Arbeitsbereiche suchen, das Tool zur umfangreichen Projektbearbeitung verwenden, um die Bedingungsart zu ändern, und dann warten, bis die Aufgabe zur Aktualisierung des Vertragsstatus ausgeführt wird (diese Aufgabe wird einmal täglich ausgeführt).

Erstellen Sie zunächst eine Liste der betroffenen Arbeitsbereiche:

• Sie können einen analytischen Bericht verwenden, um die Vertragsarbeitsbereiche Ihrer Site anzuzeigen und dann die Ergebnisse für Arbeitsbereiche ohne Wert für Bedingungsart zu filtern.

Fügen Sie als Nächstes die betroffenen Arbeitsbereiche einem Batch im Tool zur umfangreichen Projektbearbeitung hinzu:

1. Wählen Sie auf Ihrem Dashboard Verwalten > Administration.
2. Klappen Sie auf der Seite Administrator die Überschrift Projektmanager auf, und wählen Sie dann Umfangreiche Bearbeitung von Projekten aus.
3. Verwenden Sie auf der Registerkarte Suchen der Seite Projekte auswählen den Bereich Suchfilter, um nach den betroffenen Vertragsarbeitsbereichen zu suchen:
   
   1. Geben Sie im Freitextsuchfeld des Bereichs Suchfilter die Vertrags-ID für einen betroffenen Arbeitsbereich ein.
   2. Suche auswählen
   3. Markieren Sie in der Tabelle Suchergebnis das Ankreuzfeld für den betroffenen Vertrag.
   4. Wählen Sie Hinzufügen.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl auf der Registerkarte Zu aktualisierende Projekte, und wählen Sie dann Weiter.
   Wenn Sie verschiedene Bedingungsarten für verschiedene Vertragsarbeitsbereiche verwenden möchten (z. B. Fest für einige und Automatische Verlängerung für andere), müssen Sie die Vertragsarbeitsbereiche in separaten Batches verarbeiten.

Wählen Sie als Nächstes das zu aktualisierende Feld aus, und stellen Sie den Aktualisierungs-Batch in die Warteschlange:

1. Wählen Sie auf der Seite Felder auswählen die Option Zu aktualisierende Felder auswählen.
2. Aktivieren Sie in der Ergebnistabelle der Seite Zu aktualisierende Projektfelder auswählen das Kontrollkästchen Bedingungsart.
3. Wählen Sie OK.
4. Wählen Sie in der Spalte Neue Werte der Zeile Bedingungsart die neue Bedingungsart aus, die Sie auf die Arbeitsbereiche anwenden möchten.
   In den meisten Fällen wählen Sie Fixiert.
5. Wählen Sie Weiter.

Überprüfen Sie abschließend Ihre Änderungen in der Warteschlange, und übermitteln Sie die Aktualisierung:

1. Wählen Sie auf der Seite Projektgruppenfelder auswählen die Option Weiter.
2. Bestätigen Sie auf der Seite Bearbeitungen überprüfen, dass Sie die zu aktualisierenden Projekte und Felder ausgewählt haben.
3. Wählen Sie Aktualisieren.

Nachdem Sie den Batch für umfangreiche Bearbeitung übermittelt haben, können Sie den Status des Batches prüfen, indem Sie die Überschrift Projektmanager der Seite Administrator aufklappen und dann Status der umfangreichen Bearbeitung auswählen.

Nachdem das Tool für die umfangreiche Bearbeitung die Aktualisierungen abgeschlossen hat, werden die Vertragsarbeitsbereiche nach der nächsten Ausführung der Aufgabe Vertragsstatus aktualisieren in den korrekten Status versetzt. Diese Aufgabe wird einmal alle 24 Stunden ausgeführt, wobei der Zeitplan auf der Pazifik-Zeitzone der USA basiert.

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• Grundlagen für die Berichterstellung in SAP Ariba Spend Analysis
• Erstellen analytischer Berichte
• Ausführen analytischer Berichte
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