Et kontraktområde med en udløbsdato i fortiden er stadig udgivet. I arbejdsområdets område Attributter for kontraktbetingelser er feltet Betingelsestype enten tomt eller skjult.

Før november 2020 kan du muligvis se denne adfærd i et kontraktområde, hvis du ikke har valgt en værdi for feltet Betingelsestype, før du udgiver arbejdsområdet. Muligheden for at oprette et kontraktområde med et tomt betingelsestypefelt var oftest resultatet af en af følgende tilpasninger:

• Konfiguration af feltet Betingelsestype som valgfrit
• Skjuler feltet Betingelsestype i visningerne til oprettelse og redigering af kontraktområdet

Hvis du tidligere tilpassede dit websted til at gøre feltet Kontraktområdebetingelsestype valgfrit eller skjult, gav SAP Ariba dig mulighed for at oprette et kontraktområde med et tomt betingelsestype -felt.

Vi introducerede dog en kodekorrektion (SC-12453) med kvartalsudgivelsen i november 2020 (2011) for at adressere denne adfærd. Hvis du nu tilpasser dit websted, så feltet Betingelsestype i kontraktområdet er valgfrit eller skjult, indstiller SAP Ariba automatisk værdien i feltet Betingelsestype til Fast. Uden en værdi i feltet Betingelsestype udløber et kontraktområde aldrig, så denne ændring sikrer, at alle arbejdsområder har en værdi for betingelsestypen.

Hvis du vil tvinge de berørte kontraktområder til at udløbe, skal du angive en værdi for feltet Betingelsestype. For at fuldføre denne handling skal du finde de berørte arbejdsområder, bruge projektets masseredigeringsværktøj til at ændre betingelsestypen og derefter vente på, at opgaven til opdatering af kontraktstatus kører (denne opgave kører en gang dagligt).

Opret først en liste over de berørte arbejdsområder:

• Du kan bruge en analyserapport til at vise dit websteds kontraktområder og derefter filtrere resultaterne for arbejdsområder uden betingelsestypeværdi

Tilføj derefter de berørte arbejdsområder til en batch i projektets masseredigeringsværktøj:

1. I dit dashboard skal du vælge Administrer > Administration
2. På siden Administrator skal du udvide overskriften Projektleder og derefter vælge Masseredigering af projekter
3. På fanen Søg på siden Vælg projekter skal du bruge området Søgefilter til at søge efter de berørte kontraktområder:
   
   1. I søgefilterområdets fritekstsøgefelt skal du indtaste kontrakt-id'et for et berørt arbejdsområde
   2. Vælg søgning
   3. I tabellen Søgeresultat skal du markere afkrydsningsfeltet for den berørte kontrakt
   4. Vælg Tilføj
   5. Gentag disse trin efter behov
4. Bekræft dine valg på fanen Projekter, der skal opdateres, og vælg derefter Næste
   Hvis du vil bruge forskellige betingelsestyper til forskellige kontraktområder (f.eks. Fast for nogle og Automatisk fornyelse for andre), skal du behandle kontraktområderne i separate batches

Vælg derefter det felt, der skal opdateres, og sæt opdateringsbatchen i kø:

1. På siden Vælg felter skal du vælge Vælg felter, der skal opdateres
2. Marker afkrydsningsfeltet for betingelsestype i felterne Vælg projekt for at opdatere sidens resultattabel
3. Vælg OK
4. I kolonnen Nye værdier i rækken Betingelsestype skal du vælge den nye betingelsestype, du vil anvende på arbejdsområderne
   I de fleste tilfælde vil du vælge Fast
5. Vælg Næste

Til sidst skal du kontrollere dine ændringer i kø og sende opdateringen:

1. På siden Vælg projektgruppefelter skal du vælge Næste
2. På siden Kontroller redigeringer skal du bekræfte, at du har valgt de korrekte projekter og felter, der skal opdateres
3. Vælg opdatering

Når du har sendt masseredigeringsbatchen, kan du kontrollere batchets status ved at udvide overskriften Projektleder på siden Administrator og derefter vælge Status for masseredigering.

Når masseredigeringsværktøjet har fuldført opdateringerne, flyttes kontraktområderne til den korrekte status efter næste kørsel af opgaven Opdater kontraktstatus. Denne opgave kører en gang hver 24. time, med en tidsplan baseret på USA's Pacific Time Zone.

SAP Help Portal:

• Grundlæggende kontraktrapportering
• Grundlæggende oplysninger om SAP Ariba Spend Analysis
• Oprettelse af analyserapporter
• Kørsel af analyserapporter
• Rapporteringsfaktareference

Strategiske kontrakter