Pracovní oblast pro smlouvy s datem konce platnosti v minulosti je stále uveřejněná. V oblasti Atributy smluvních podmínek pracovní oblasti je pole Typ podmínky prázdné nebo skryté.

Před listopadem 2020 se toto chování mohlo zobrazit v pracovní oblasti pro smlouvy, pokud jste před uveřejněním pracovní oblasti nevybrali hodnotu pro pole Typ podmínky. Možnost vytvořit pracovní oblast pro smlouvy s prázdným polem Typ podmínky byla nejčastěji výsledkem jednoho z následujících přizpůsobení:

• Konfigurace pole Typ podmínky jako volitelné
• Skrytí pole Typ podmínky v zobrazení vytváření a úprav pracovní oblasti pro smlouvy

Pokud jste dříve stránku přizpůsobili tak, aby se pole Typ podmínky pracovní oblasti pro smlouvy stalo volitelným nebo skrytým, SAP Ariba umožnila vytvořit pracovní oblast pro smlouvy s prázdným polem Typ podmínky.

Čtvrtletním vydáním z listopadu 2020 (2011) jsme však zavedli korekci kódu (SC-12453), abychom toto chování řešili. Když nyní přizpůsobíte stránku tak, aby pole Typ podmínky pracovní oblasti pro smlouvy bylo volitelné nebo skryté, SAP Ariba automaticky nastaví hodnotu pole Typ podmínky na Pevná. Bez hodnoty v poli Typ podmínky nikdy nevyprší platnost pracovní oblasti pro smlouvy, takže tato změna zajistí, že všechny pracovní oblasti budou mít hodnotu pro typ podmínky.

Chcete-li vynutit ukončení platnosti dotčených pracovních oblastí pro smlouvy, musíte do pole Typ podmínky zadat hodnotu. Chcete-li tuto akci dokončit, musíte vyhledat dotčené pracovní oblasti, změnit typ podmínky pomocí nástroje pro hromadné úpravy projektů a poté počkat na spuštění úlohy aktualizace statusu smlouvy (tato úloha se spustí jednou denně).

Nejprve vytvořte seznam dotčených pracovních oblastí:

• K zobrazení pracovních oblastí pro smlouvy ve vašem provozu můžete použít analytický výkaz a poté filtrovat výsledky pracovních oblastí bez hodnoty typu podmínky.

Potom přidejte dotčené pracovní oblasti do dávky v nástroji pro hromadné úpravy projektu:

1. Na panelu vyberte Správa > Správa
2. Na stránce Administrátor rozbalte nadpis Projektový manažer a poté vyberte možnost Hromadná úprava projektů.
3. Na kartě Hledat na stránce Vybrat projekty vyhledejte příslušné pracovní oblasti pro smlouvy pomocí oblasti Filtr hledání:
   
   1. Do pole hledání volného textu v oblasti Hledat filtr zadejte ID dotčené pracovní oblasti
   2. Vybrat hledání
   3. V tabulce Výsledek hledání zaškrtněte políčko pro dotčenou smlouvu
   4. Vybrat Přidat
   5. Opakujte tyto kroky podle potřeby
4. Potvrďte své výběry na kartě Projekty k aktualizaci a potom vyberte Další
   Pokud chcete používat různé typy podmínek pro různé pracovní oblasti pro smlouvy (například Opraveno pro některé a Automatické obnovení pro jiné), budete muset zpracovat pracovní oblasti pro smlouvy v samostatných dávkách.

Potom vyberte pole pro aktualizaci a zařazení aktualizační dávky do fronty:

1. Na stránce Vybrat pole vyberte Vybrat pole k aktualizaci
2. V polích Vybrat projekt pro aktualizaci tabulky výsledků stránky zaškrtněte políčko pro Typ podmínky
3. Vyberte OK
4. Ve sloupci Nové hodnoty řádku Typ podmínky vyberte nový typ podmínky, který chcete použít pro pracovní oblasti
   Ve většině případů budete chtít vybrat možnost Pevná
5. Vybrat další

Nakonec zkontrolujte změny ve frontě a odešlete aktualizaci:

1. Na stránce Vybrat pole projektové skupiny vyberte Další
2. Na stránce Zkontrolovat úpravy potvrďte, že jste vybrali správné projekty a pole k aktualizaci
3. Vybrat aktualizaci

Po odeslání dávky pro hromadné úpravy můžete zkontrolovat status dávky tak, že rozbalíte hlavičku Projektový manažer stránky Administrátor a vyberete možnost Status hromadné úpravy.

Až nástroj pro hromadné úpravy dokončí aktualizace, pracovní oblasti pro smlouvy se po příštím spuštění úlohy Aktualizovat status smluv přesunou do správného stavu. Tato úloha se spouští jednou za 24 hodin s časovým plánem založeným na tichomořském časovém pásmu USA.

SAP Help Portal:

• Základy výkaznictví smluv
• Základy výkaznictví SAP Ariba Spend Analysis
• Vytváření analytických výkazů
• Spuštění analytických výkazů
• Reference faktů hlášení

Strategické smlouvy