Все още е публикувана работна област за договор с дата на изтичане в миналото. В областта Атрибути на срок на договор на работната област полето Вид срок е празно или скрито.

Преди ноември 2020 г. може да видите това поведение в работна област за договор, ако не сте избрали стойност за полето Вид условие, преди да публикувате работната област. Възможността за създаване на работна област за договор с празно поле Вид срок най-често е резултат от една от следните потребителски настройки:

• Конфигуриране на полето за вид условие като незадължително
• Скриване на полето Вид условие в работната област за договор и редактиране на изгледите

Преди това, ако сте персонализирали сайта си, за да направите полето Вид срок на договора незадължително или скрито, SAP Ariba ви е позволил да създадете работна област за договор с празно поле Вид условие.

Въпреки това въведохме корекция на кода (SC-12453) с тримесечното издание от ноември 2020 г. (2011 г.), за да се справим с това поведение. Сега, ако персонализирате сайта си, за да направите полето Вид условие на работната област за договор незадължително или скрито, SAP Ariba автоматично задава Фиксирано за стойността на полето Вид условие. Без стойност в полето Вид срок, работната област за договор никога не изтича, така че тази промяна гарантира, че всички работни области имат стойност за вида срок.

За да накарате засегнатите работни области по договор да изтекат, трябва да предоставите стойност за полето Вид условие. За да завършите това действие, трябва да намерите засегнатите работни области, да използвате инструмента за масово редактиране на проекти, за да промените вида на условието, след което да изчакате изпълнението на задачата за актуализация на статуса на договора (тази задача се изпълнява веднъж дневно).

Първо създайте списък със засегнатите работни области:

• Може да използвате аналитичен отчет, за да видите работните области за договори на вашия сайт и след това да филтрирате резултатите за работни области без стойност за вид условие

След това добавете засегнатите работни области към пакет в инструмента за масово редактиране на проекти:

1. На вашето табло изберете Управление > Администриране
2. На страницата Администратор разгънете заглавието Мениджър на проекти и след това изберете Масово редактиране на проекти
3. В таба Търсене на страница Избор на проекти използвайте областта Филтър за търсене, за да потърсите засегнатите работни области за договори:
   
   1. В полето за търсене на свободен текст в областта Филтър за търсене въведете ИД на договора за засегната работна област
   2. Избор на търсене
   3. В таблицата Резултати от търсене поставете отметка в квадратчето за засегнатия договор
   4. Изберете Добавяне
   5. Повторете тези стъпки, ако е необходимо
4. Потвърдете избора си в раздела „Проекти за актуализация“ и след това изберете „Напред“.
   Ако искате да използвате различни видове условия за различни работни области за договори (например Фиксирани за някои и Автоматично подновяване за други), ще трябва да обработите работните области за договори на отделни партиди

След това изберете полето за актуализиране и поставете в опашката партидата за актуализация:

1. На страницата Избор на полета изберете Избор на полета за актуализиране
2. В полетата Избор на проект, за да актуализирате таблицата с резултати на страницата, поставете отметка в квадратчето за Вид условие
3. Изберете ОК
4. В колоната Нови стойности на реда Вид условие изберете новия вид условие, който искате да приложите към работните области.
   В повечето случаи ще искате да изберете Фиксирано
5. Избор на следващ

Накрая прегледайте вашите промени в опашка и изпратете актуализацията:

1. На страницата Избор на полета на група проекти изберете Напред
2. На страницата Преглед на редакции потвърдете, че сте избрали правилните проекти и полета за актуализиране
3. Избор на актуализация

След като изпратите партидата за масово редактиране, можете да проверите статуса на пакета, като разширите заглавието Мениджър на проект на страницата Администратор и след това изберете Статус на масово редактиране.

След като инструментът за масово редактиране завърши актуализациите, работните области за договор ще преминат в правилния статус след следващото изпълнение на задачата Актуализиране на статус на договори. Тази задача се изпълнява веднъж на 24 часа с график, базиран на Тихоокеанския часови пояс на САЩ.

SAP Help Portal:

• Основи на отчитане на договори
• Основи за отчитане на SAP Ariba Spend Analysis
• Създаване на аналитични отчети
• Изпълнение на аналитични отчети
• Отчетна фактологична референция

Стратегически договори