لا تزال مساحة عمل العقد التي لها تاريخ انتهاء صلاحية في الماضي منشورة. في منطقة سمات شروط العقود لمساحة العمل، يكون حقل نوع الشرط فارغًا أو مخفيًا.

قبل نوفمبر 2020، قد ترى هذا السلوك في مساحة عمل العقد إذا لم تحدد قيمة لحقل نوع الشرط قبل نشر مساحة العمل. كانت القدرة على إنشاء مساحة عمل عقد بحقل نوع شرط فارغ هي الأكثر شيوعًا نتيجة لأحد التخصيصات التالية:

• تكوين حقل نوع الشرط على أنه اختياري
• إخفاء حقل نوع الشرط في عروض إنشاء وتحرير مساحة عمل العقد

في السابق، إذا قمت بتخصيص موقعك لجعل حقل نوع الشرط لمساحة عمل العقد اختياريًا أو مخفيًا، فإن SAP Ariba تسمح لك بإنشاء مساحة عمل عقد بحقل نوع شرط فارغ.

ومع ذلك، قدمنا تصحيح التعليمات البرمجية (SC-12453) مع الإصدار الربع سنوي لشهر نوفمبر 2020 (2011) لمعالجة هذا السلوك. الآن، إذا قمت بتخصيص موقعك لجعل حقل نوع الشرط لمساحة عمل العقد اختياريًا أو مخفيًا، تقوم SAP Ariba تلقائيًا بتعيين قيمة حقل نوع الشرط إلى ثابت. دون وجود قيمة في حقل نوع المدة ، لن تنتهي صلاحية مساحة عمل العقد مطلقًا، لذا يضمن هذا التغيير أن جميع مساحات العمل لها قيمة لنوع المدة.

لفرض انتهاء صلاحية مساحات عمل العقد المتأثرة، يجب عليك إدخال قيمة لحقل نوع المدة. لإكمال هذا الإجراء، ستحتاج إلى تحديد موقع مساحات العمل المتأثرة، واستخدام أداة التحرير الشامل للمشروع لتغيير نوع الشرط، ثم الانتظار حتى يتم تشغيل مهمة تحديث حالة العقد (يتم تشغيل هذه المهمة مرة واحدة يوميًا).

أولاً، قم بإنشاء قائمة بمساحات العمل المتأثرة:

• يمكنك استخدام تقرير تحليلي لعرض مساحات عمل العقود الخاصة بموقعك، ثم تصفية النتائج لمساحات العمل بدون قيمة نوع المدة

بعد ذلك، أضف مساحات العمل المتأثرة إلى دُفعة في أداة التحرير الشامل للمشروع:

1. من لوحة المعلومات الخاصة بك، حدد إدارة > إدارة
2. في صفحة المسؤول، قم بتوسيع عنوان مدير المشروع، ثم حدد تحرير شامل للمشروعات
3. في علامة التبويب بحث صفحة تحديد المشروعات ، استخدم منطقة عامل تصفية البحث للبحث عن مساحات عمل العقد المتأثرة:
   
   1. في مربع البحث الحر عن النص في منطقة Search Filter، أدخل معرف العقد لمساحة عمل متأثرة
   2. تحديد البحث
   3. في الجدول Search Result ، حدد خانة الاختيار للعقد المتأثر
   4. تحديد إضافة
   5. كرر هذه الخطوات حسب الحاجة
4. قم بتأكيد تحديداتك في علامة التبويب المشروعات المطلوب تحديثها ، ثم حدد التالي
   إذا كنت ترغب في استخدام أنواع شروط مختلفة لمساحات عمل عقد مختلفة (على سبيل المثال، ثابت للبعض و تجديد تلقائي للبعض الآخر)، فستحتاج إلى معالجة مساحات عمل العقد في دُفعات منفصلة

بعد ذلك، حدد الحقل لتحديث دُفعة التحديث ووضعها في قائمة الانتظار:

1. في الصفحة تحديد الحقول ، حدد تحديد الحقول المطلوب تحديثها
2. في حقول تحديد المشروع لتحديث جدول نتائج الصفحة، حدد خانة الاختيار لنوع الشرط
3. تحديد موافق
4. في عمود القيم الجديدة لصف نوع الشرط ، حدد نوع الشرط الجديد الذي تريد تطبيقه على مساحات العمل
   في معظم الحالات، تريد تحديد ثابت
5. تحديد التالي

وأخيرًا، راجع التغييرات بقائمة الانتظار وقم بتقديم التحديث:

1. في صفحة تحديد حقول مجموعة المشروعات ، حدد التالي
2. في الصفحة مراجعة عمليات التحرير ، قم بتأكيد أنك حددت الحقول والمشروعات الصحيحة للتحديث
3. حدد تحديث

بعد تقديم دُفعة التحرير الشامل، يمكنك التحقق من حالة الدُفعة من خلال توسيع عنوان مدير المشروعات لصفحة المسؤول، ثم تحديد حالة التحرير الشامل.

بعد إكمال أداة التحرير الشامل للتحديثات، سيتم نقل مساحات عمل العقد إلى الحالة الصحيحة بعد التشغيل التالي لمهمة تحديث حالة العقود. يتم تشغيل هذه المهمة مرة كل 24 ساعة، مع جدول زمني على أساس المنطقة الزمنية للمحيط الهادئ للولايات المتحدة.

SAP Help Portal:

• أساسيات إعداد تقارير العقود
• أساسيات إعداد تقارير SAP Ariba Spend Analysis
• إنشاء تقارير تحليلية
• تشغيل التقارير التحليلية
• مرجع بيانات إعداد التقارير

العقود الاستراتيجية