Wie kann ich eine umfangreiche Bearbeitung von Projekt- und Projektteammitgliedern in Projekten oder Arbeitsbereichen durchführen?

Mit der Funktion Umfangreiche Bearbeitung von Projekten können Sie eine Massenaktualisierung von Projektteammitgliedern in Projekten oder Arbeitsbereichen durchführen. Zum Durchführen von Massenänderungen muss Ihr Benutzer über die Rolle Administrator für umfangreiche Projektbearbeitung verfügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Verwalten > Administration > Projekt-Manager > Umfangreiche Bearbeitung von Projekten.
2. Wählen Sie die gewünschte Projektart aus.
3. Suchen Sie mit den entsprechenden Filtern nach den erforderlichen Verträgen oder Projekten.
4. Wählen Sie die Projekte aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie zweimal auf Weiter, um zur Seite Projektgruppenfelder auswählen zu gelangen.

Sie gelangen dann auf eine Seite, auf der Sie die Projektgruppe auswählen können.

1. Klicken Sie zum Aktualisieren auf Projektgruppen.
2. Wählen Sie die Projektgruppe aus, die geändert werden muss, und klicken Sie auf OK.
3. Verwenden Sie je nach Bedarf eine der Fortschreibungsarten:
   
   • Ersetzen: Entfernen Sie das alte Element, und ersetzen Sie es durch das neue Element.
   • Hinzufügen: Fügen Sie der Projektgruppe ein neues Mitglied hinzu.
   • Löschen – Löscht ein Mitglied aus dem Projektteam.
4. Wählen Sie einen Benutzer aus.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Fassen Sie die Änderungen zusammen, und klicken Sie auf Aktualisieren.

Wenn Sie fertig sind, prüfen Sie den Status der Massenbearbeitung von Projekten.

Die umfangreiche Bearbeitung von Projektgruppen lässt die Erstellung einer neuen Projektgruppe auf der Registerkarte für Arbeitsbereichsteams nicht zu. Die Gruppe muss auf der Registerkarte „Team“ vorhanden sein, um ihr Benutzer hinzuzufügen.
Sie können auch das Self-Service-Video des Kunden prüfen. Dies stellt Ihnen Schritt für Schritt Details der Massenbearbeitung zur Verfügung.

Wir empfehlen, die Massenbearbeitung für alle 1.000 Projekte gleichzeitig durchzuführen.

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