是否可以将任务或阶段设置为在完成前置任务后自动开始?
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前置任务完成后,设置任务或阶段时出现问题
是否可以将任务或阶段设置为在完成前置任务后自动开始?
是的,您可以让任务或阶段在完成前置任务后自动开始。这可以使用任务规则当依存项完整时开始来实现。选择任务的前趋后,此规则将变为可用。
您可以通过执行以下步骤对任务启用此规则:
- 转到想要自动启动任务的项目、工作区或模板的 任务 标签
- 创建新任务或编辑要自动启动的现有任务。
- 选择任务以填充“前置任务”字段
- 单击复选框以启用当依存项完整时开始
- 完成填写剩余任务详细信息,然后单击“确定”
要使任务自动化正常工作,您可能需要考虑以下两个前提条件:
- 所有审批人、审阅者、签署者等必须在任务中已填充值才能自动启动。
- 与要自动启动的任务相关联的所有文档必须处于草稿或已发布状态(对于签名任务,文档必须处于已发布状态)。
此功能还引入了以下通知,当阶段或任务自动启动或系统无法自动启动时发送:
- 当某个阶段即使其前置任务已完成也无法开始时,发送给项目所有者
- 当某个阶段由于其前置任务已完成而开始时,发送给项目所有者
- 当任务无法开始时发送给任务所有者,即使其前置任务已完成
- 当任务由于其前置任务已完成而开始时,发送给任务所有者
这些通知的模板可由站点管理员在管理 > 管理 > 项目管理器 > 项目电子邮件模板中自定义。
您可以在此处找到有关自启动任务的更多附加文档。
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