Проблема в налаштуванні завдання або стадії після завершення завдання-попередника

Чи можна налаштувати автоматичне запуск завдання або стадії після завершення попереднього завдання?

Так, ви можете мати завдання або стадію для автоматичного запуску після завершення завдання-попередника. Цього можна досягти за допомогою правила завдання Запустити при завершенні залежностей. Це правило стає доступним, коли ви вибираєте попередника для завдання.

Ви можете активувати це правило для завдання, виконавши наступні кроки:

1. Перейдіть на вкладку «Завдання» проєкту, робочої області або шаблону, де ви хочете автоматично запустити завдання
2. Створіть нове завдання або відредагуйте існуюче завдання, яке ви хочете запустити автоматично
3. Оберіть завдання для заповнення поля Попередники
4. Установіть прапорець, щоб активувати запуск після завершення залежностей
5. Завершіть заповнення інших подробиць завдання та натисніть ОК.

Щоб автоматизація завдань працювала правильно, вам, можливо, доведеться врахувати наступні дві передумови:

• Для автоматичного запуску в завдання мають бути введені значення всіх осіб з правом затвердження, рев’юерів, підписантів тощо.
• Усі документи, пов’язані із завданням, які будуть запущені автоматично, повинні мати стан «Чернетка» або «Опубліковано» (для завдання підпису документ повинен мати стан «Опубліковано»).

Ця функція також представляє наведені нижче сповіщення, які надсилаються, коли стадія або завдання запускається автоматично або система не може автоматично запустити:

• Надсилається власнику проєкту, коли стадію неможливо розпочати, навіть якщо всі попередні стадії були завершені
• Надсилається власнику проєкту, коли стадія була розпочата, оскільки всі попередні стадії були завершені
• Надсилається власнику завдання, коли завдання не може бути розпочато, навіть якщо попередні завдання були завершені
• Надсилається власнику завдання, коли завдання було розпочато, оскільки всі попередні завдання були завершені

Шаблони для цих сповіщень можуть бути налаштовані адміністраторами сайту в розділі Управління > Адміністрування > Керівник проєкту > Шаблони електронних листів проєкту.

Додаткову документацію про самостійні завдання можна знайти тут.

Інформація про постачальників та управління ефективністю діяльності
Стратегічні закупівлі
Стратегічні контракти > Завдання контрактів