ปัญหาในการกำหนดค่างานหรือเฟสหลังจากการทำให้งานที่ต้องทำก่อนเสร็จสมบูรณ์

ฉันสามารถกำหนดค่างานหรือเฟสเพื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่องานที่ต้องทำก่อนเสร็จสมบูรณ์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถมีงานหรือเฟสเพื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่องานที่มาก่อนเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้กฎของงาน เริ่มต้นเมื่อการขึ้นต่อกันเสร็จสมบูรณ์ กฎนี้จะใช้ได้เมื่อคุณเลือกงานที่มาก่อนสำหรับงาน

คุณสามารถเปิดใช้งานกฎนี้ในงานได้โดยดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ งาน ของโปรเจ็กต์ เวิร์กสเปซ หรือเทมเพลตที่คุณต้องการให้งานเริ่มดำเนินการโดยอัตโนมัติ
2. สร้างงานใหม่หรือแก้ไขงานที่มีอยู่ที่คุณต้องการเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
3. เลือกงานเพื่อบรรจุข้อมูลในฟิลด์ 'งานที่ต้องทำก่อน'
4. คลิกเช็คบ็อกซ์เพื่อเปิดใช้งาน เริ่มต้นเมื่อการขึ้นต่อกันเสร็จสมบูรณ์
5. เสร็จสิ้นการเติมรายละเอียดงานที่เหลือ แล้วคลิก ตกลง

เพื่อให้ระบบอัตโนมัติของงานทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณอาจต้องพิจารณาข้อกำหนดเบื้องต้นสองข้อต่อไปนี้

• ผู้อนุมัติ ผู้ตรวจทาน ผู้ลงนาม และอื่นๆ ทั้งหมดต้องมีการป้อนค่าลงในงานจึงจะเริ่มดำเนินการโดยอัตโนมัติ
• เอกสารทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับงานที่จะเริ่มดำเนินการโดยอัตโนมัติต้องอยู่ในสถานะ แบบร่าง หรือ เผยแพร่แล้ว (สำหรับงานลายเซ็น เอกสารต้องอยู่ในสถานะ เผยแพร่แล้ว)

ฟีเจอร์นี้ยังแนะนำการแจ้งให้ทราบด้านล่างที่ส่งไปเมื่อเฟสหรืองานเริ่มต้นอัตโนมัติหรือไม่สามารถเริ่มต้นอัตโนมัติโดยระบบได้:

• ส่งไปยังเจ้าของโปรเจ็กต์เมื่อไม่สามารถเริ่มต้นเฟสได้แม้ว่าเฟสก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว
• ส่งไปยังเจ้าของโปรเจ็กต์เมื่อเฟสเริ่มต้นขึ้นเนื่องจากเฟสก่อนหน้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
• ส่งไปยังเจ้าของงานเมื่อไม่สามารถเริ่มต้นงานได้ แม้ว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ตาม
• ส่งไปยังเจ้าของงานเมื่องานหนึ่งเริ่มต้นขึ้นเนื่องจากงานที่ต้องทำก่อนเสร็จสมบูรณ์แล้ว

เทมเพลตสำหรับการแจ้งให้ทราบเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้โดยผู้ดูแลไซต์ภายใน จัดการ > การดูแล > การจัดการโปรเจ็กต์ > เทมเพลตอีเมล์โปรเจ็กต์

คุณสามารถดูเอกสารอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่เริ่มต้นด้วยตนเองได้ที่นี่

Supplier Information & Performance Management
การจัดหาเชิงกลยุทธ์
สัญญาเชิงกลยุทธ์ > งานของสัญญา