 |
| ||||||||
Problem u postavljanju zadatka ili faze nakon završetka prethodnog zadatka
Da li mogu da postavim zadatak ili fazu za automatski početak po završetku prethodnog zadatka?
Da, možete imati zadatak ili fazu za automatski početak po završetku prethodnog zadatka. To se može postići pomoću pravila zadatka, Počni kada se zavisnosti završe. Ovo pravilo postaje dostupno kada odaberete prethodnika zadatka.
Možete aktivirati ovo pravilo na zadatku tako što ćete izvršiti sledeće korake:
- Idite na karticu Zadaci projekta, radne oblasti ili šablona gde želite da se zadatak automatski pokrene
- Kreirajte novi zadatak ili uredite postojeći zadatak koji želite da automatski pokrenete
- Izaberite zadatak za popunjavanje polja Prethodnici
- Kliknite na kvadratić za potvrdu da aktivirate Pokreni kada se zavisnosti završe
- Završite popunjavanje ostatka detalja zadatka i kliknite na OK
Da bi automatizacija zadatka funkcionisala ispravno, možda ćete morati da uzmete u obzir sledeća dva preduslova:
- Svi davaoci odobrenja, kontrolori, potpisivači itd. moraju imati vrednosti popunjene u zadatku da bi se automatski pokrenulo.
- Svi dokumenti povezani sa zadatkom za automatsko pokretanje moraju imati status Nacrt ili Objavljeno (za zadatak potpisa dokument mora biti u statusu Objavljeno).
Ova funkcija takođe uvodi obaveštenja u nastavku koja se šalju kada se faza ili zadatak automatski pokrenu ili sistem ne može automatski pokrenuti:
- Poslato vlasniku projekta kada se faza ne može pokrenuti iako su njegovi prethodnici završeni
- Poslato vlasniku projekta kada se faza pokrene jer su njegovi prethodnici završeni
- Poslato vlasniku zadatka kada se zadatak ne može pokrenuti iako su njegovi prethodnici završeni
- Poslato vlasniku zadatka kada je zadatak pokrenut jer su njegovi prethodnici završeni
Šablone za ova obaveštenja mogu prilagoditi administratori sajta u okviru Upravljaj > Administracija > Menadžer projekta > Šabloni e-pošte projekta.
Ovde možete pronaći dodatnu dokumentaciju o zadacima koji se samopokreću.
Strategic Contracts > Contract Tasks
Strategic Sourcing
Supplier Information & Performance Management