Проблема при настройке задачи или стадии после завершения предшествующей задачи

Можно ли настроить автоматический запуск задачи или стадии по завершении предшествующей задачи?

Да, у вас может быть задача или стадия для автоматического запуска по завершении предшествующей задачи. Это можно сделать с помощью правила задачи Начать после завершения зависимостей. Это правило становится доступным после выбора предшественника задачи.

Это правило можно активировать для задачи, выполнив следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку Задачи проекта, рабочей области или шаблона, где требуется автоматический запуск задачи
2. Создание новой задачи или редактирование существующей задачи, которую требуется запустить автоматически
3. Выберите задачу для заполнения поля Предшественники
4. Установите этот флажок, чтобы активировать опцию Начать после выполнения зависимостей
5. Завершите заполнение остальных сведений о задаче и нажмите кнопку ОК.

Для корректной работы автоматизации задач может потребоваться учитывать следующие две предпосылки:

• Для автоматического запуска задачи все утверждающие, проверяющие, подписывающие и т.д. должны заполнить значения.
• Все документы, связанные с задачей, которая запускается автоматически, должны иметь статус Черновик или Опубликовано (для задачи подписи документ должен иметь состояние Опубликовано).

Эта функция также вводит следующие уведомления, которые отправляются, когда стадия или задача автоматически запускается или не может быть автоматически запущена системой:

• Отправлять владельцу проекта, если стадия не может быть начата, даже если предшествующие стадии завершены
• Отправляется владельцу проекта после начала стадии, так как ее предшественники завершены
• Отправлять владельцу задачи, когда задача не может быть запущена, даже если ее предшественники завершены
• Отправляется владельцу задачи после начала выполнения задачи в связи с выполнением ее предшественников

Шаблоны для этих уведомлений могут настраивать администраторы сайта в меню Управление > Администрирование > Руководитель проекта > Шаблоны электронных сообщений проекта.

Дополнительную документацию о самозапускающихся задачах см. здесь.

Стратегические закупки
Стратегические контракты > Задачи контрактов
Управление информацией и качеством работы поставщиков