Problemă la configurare sarcină sau fază după terminare sarcină anterioară

Pot configura o sarcină sau o fază pentru a începe automat la terminarea unei sarcini anterioare?

Da, puteți avea o sarcină sau o fază pentru a începe automat la terminarea unei sarcini anterioare. Acest lucru poate fi realizat utilizând regula de sarcină Lansare când dependențele sunt terminate. Această regulă devine disponibilă după ce selectați un predecesor al sarcinii.

Puteți activa această regulă pentru o sarcină efectuând următoarele etape:

1. Accesați fila Sarcini a proiectului, a spațiului de lucru sau a modelului în care doriți să porniți automat o sarcină
2. Creați o sarcină nouă sau editați o sarcină existentă pe care doriți să o lansați automat
3. Alegeți o sarcină pentru a popula câmpul Predecesori
4. Faceți click pe caseta de marcaj pentru a activa Lansare când dependențele sunt terminate
5. Terminați completarea restului detaliilor sarcinii și faceți clic pe OK

Pentru ca automatizarea sarcinii să funcționeze corect, este posibil să trebuiască să luați în considerare următoarele două condiții preliminare:

• Toți aprobatorii, revizorii, semnatarii etc. trebuie să aibă valori populate în sarcină pentru a fi lansate automat.
• Toate documentele asociate sarcinii pentru a fi pornite automat trebuie să fie în situația Schiță sau Publicat (pentru sarcina de atribuire a semnăturii, documentul trebuie să fie în situația Publicat).

Această caracteristică introduce, de asemenea, notificările de mai jos care sunt trimise când o fază sau o sarcină este lansată automat sau nu poate fi lansată automat de sistem:

• Se trimite proprietarului proiectului când o fază nu poate fi începută chiar dacă predecesorii săi au fost terminați
• Se trimite proprietarului proiectului când o fază a fost începută deoarece predecesorii săi au fost terminați
• Se trimite proprietarului sarcinii când o sarcină nu poate fi începută chiar dacă predecesorii săi au fost terminați
• Se trimite proprietarului sarcinii când o sarcină a fost începută deoarece predecesorii săi au fost terminați

Modelele pentru aceste notificări pot fi particularizate de administratorii site-ului în Gestionare > Administrare > Manager de proiect > Modele de e-mail de proiect.

Puteți găsi mai multe documente suplimentare despre sarcinile de lansare automată aici.

Contracte strategice > Sarcini contractuale
Sourcing strategic
Supplier Information & Performance Management