Problema ao configurar a tarefa ou fase após a conclusão da tarefa antecessora

Posso configurar uma tarefa ou fase para iniciar automaticamente após a conclusão de uma tarefa antecessora?

Sim, você pode ter uma tarefa ou fase para iniciar automaticamente após a conclusão de uma tarefa antecessora. Isso pode ser alcançado utilizando a regra de tarefa Iniciar quando as dependências forem concluídas. Esta regra fica disponível assim que você selecionar um precedente para a tarefa.

Você pode ativar esta regra em uma tarefa executando os seguintes passos:

1. Vá para a guia Tarefas do projeto, espaço de trabalho ou modelo onde você gostaria que uma tarefa fosse iniciada automaticamente
2. Crie uma nova tarefa ou edite uma tarefa existente que você gostaria de iniciar automaticamente
3. Escolha uma tarefa para preencher o campo Antecessores
4. Clique no campo de seleção para ativar Iniciar quando as dependências forem concluídas
5. Conclua o preenchimento do restante dos detalhes da tarefa e clique em OK

Para que a automação de tarefas funcione corretamente, você pode ter que considerar os dois pré-requisitos seguintes:

• Todos os aprovadores, revisores, signatários, etc. devem ter valores preenchidos na tarefa para serem iniciados automaticamente.
• Todos os documentos associados à tarefa a ser iniciada automaticamente devem estar no status Rascunho ou Publicado (para a tarefa de assinatura, o documento deve estar no status Publicado).

Este recurso também introduz as notificações a seguir que são enviadas quando uma fase ou tarefa é iniciada automaticamente ou não pode ser iniciada automaticamente pelo sistema:

• Enviada ao proprietário do projeto quando uma fase não pode ser iniciada mesmo que as antecessoras tenham sido concluídas
• Enviada ao proprietário do projeto quando uma fase tiver sido iniciada porque as fases anteriores foram concluídas
• Enviada ao proprietário da tarefa quando uma tarefa não pode ser iniciada mesmo que as tarefas anteriores tenham sido concluídas
• Enviada ao proprietário da tarefa quando uma tarefa tiver sido iniciada porque as tarefas anteriores foram concluídas

Os modelos para essas notificações podem ser personalizados por administradores de site em Gerenciar > Administração > Gerenciador de projetos > Modelos de e-mail de projeto.

Você pode encontrar mais documentação adicional sobre tarefas iniciadas por conta própria aqui.

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