Problem z konfiguracją zadania lub fazy po ukończeniu zadania poprzedzającego

Czy mogę skonfigurować zadanie lub fazę, aby rozpocząć je automatycznie po ukończeniu zadania poprzedzającego?

Tak, możesz mieć zadanie lub fazę, które można rozpocząć automatycznie po ukończeniu zadania poprzedzającego. Można to osiągnąć za pomocą reguły zadania Rozpocznij po zakończeniu zależności. Ta reguła stanie się dostępna po wybraniu poprzednika zadania.

Możesz włączyć tę regułę dla zadania, wykonując następujące kroki:

1. Przejdź do karty Zadania projektu, obszaru roboczego lub szablonu, w którym chcesz, aby zadanie zostało uruchomione automatycznie
2. Utwórz nowe zadanie lub edytuj istniejące zadanie, które chcesz uruchomić automatycznie
3. Wybierz zadanie, aby wypełnić pole Poprzedniki
4. Kliknij pole wyboru, aby włączyć opcję Rozpocznij po zakończeniu zależności
5. Zakończ wypełnianie pozostałych szczegółów zadania i kliknij OK

Aby automatyzacja zadań działała prawidłowo, konieczne może być uwzględnienie następujących dwóch warunków wstępnych:

• Wszystkie osoby zatwierdzające, weryfikatorzy, osoby podpisujące itp. muszą mieć wartości wypełnione w zadaniu, aby zadanie zostało uruchomione automatycznie.
• Wszystkie dokumenty powiązane z zadaniem do automatycznego rozpoczęcia muszą mieć status Wersja robocza lub Opublikowane (w przypadku zadania podpisu dokument musi mieć status Opublikowany).

Ta funkcja wprowadza również poniższe powiadomienia, które są wysyłane, gdy faza lub zadanie są automatycznie uruchamiane lub nie mogą być automatycznie uruchamiane przez system:

• Wysyłane do właściciela projektu, gdy nie można rozpocząć fazy, nawet jeśli jej warunki niezbędne zostały spełnione
• Wysyłane do właściciela projektu, gdy faza zostanie rozpoczęta, ponieważ zostały spełnione warunki niezbędne
• Wysyłane do właściciela zadania, gdy nie można rozpocząć zadania, nawet jeśli jego warunki niezbędne zostały spełnione
• Wysyłane do właściciela zadania po rozpoczęciu zadania z powodu ukończenia jego warunków niezbędnych

Szablony tych powiadomień mogą być dostosowywane przez administratorów witryny w sekcji Zarządzanie > Administracja > Menedżer projektu > Szablony wiadomości e-mail projektu.

Dodatkową dokumentację dotyczącą zadań samoczynnych można znaleźć tutaj.

Kontrakty strategiczne > Zadania kontraktowe
Sourcing strategiczny
Zarządzanie informacjami i wydajnością dostawców