Problem ved konfigurasjon av oppgave eller fase etter fullføring av foregående oppgave

Kan jeg konfigurere en oppgave eller fase slik at den starter automatisk når en foregående oppgave er fullført?

Ja, du kan ha en oppgave eller fase som skal starte automatisk når en foregående oppgave er fullført. Dette kan oppnås ved å bruke oppgaveregelen Start når avhengigheter er fullført. Denne regelen blir tilgjengelig når du velger en forgjenger til oppgaven.

Du kan aktivere denne regelen for en oppgave ved å utføre følgende trinn:

1. Gå til fanen Oppgaver for prosjektet, arbeidsområdet eller malen der du vil at en oppgave skal startes automatisk
2. Opprett en ny oppgave eller rediger en eksisterende oppgave som du vil starte automatisk
3. Velg en oppgave for å fylle ut feltet Forgjengere
4. Klikk på avmerkingsboksen for å aktivere Start når avhengigheter er fullført
5. Fullfør utfylling av resten av oppgavedetaljene og klikk på OK

For at oppgaveautomatisering skal fungere på riktig måte, må du kanskje ta hensyn til følgende to forutsetninger:

• Alle godkjennere, kontrollører, signerere osv. må ha verdier fylt ut for at oppgaven skal startes automatisk.
• Alle dokumenter som er tilknyttet oppgaven som skal startes automatisk, må ha statusen Utkast eller Publisert (for signaturoppgaven må dokumentet ha statusen Publisert).

Denne funksjonen introduserer også varslingene nedenfor som sendes når en fase eller oppgave startes automatisk eller ikke kan startes automatisk av systemet:

• Sendes til prosjekteieren når en fase ikke kan startes selv om forgjengerne er fullført
• Sendes til prosjekteieren når en fase er startet fordi forgjengerne er fullført
• Sendes til oppgaveeieren når en oppgave ikke kan startes selv om dens forgjengere er fullført
• Sendes til oppgaveeieren når en oppgave er startet fordi dens forgjengere er fullført

Malene for disse meldingene kan tilpasses av områdeadministratorer i Behandle > Administrasjon > Prosjektleder > Prosjektets e-postmaler.

Du finner mer dokumentasjon om egenstartoppgaver her.

Behandling av leverandørinformasjon og -prestasjoner
Strategisk sourcing
Strategiske kontrakter > Kontraktoppgaver