Problema nella configurazione dell'attività o della fase dopo il completamento dell'attività precedente

È possibile configurare un'attività o una fase in modo che venga avviata automaticamente al completamento di un'attività precedente?

Sì, è possibile avere un'attività o una fase da avviare automaticamente al completamento di un'attività precedente. Ciò può essere ottenuto utilizzando la regola del task Avvia al completamento delle dipendenze. Questa regola diventa disponibile una volta selezionato un predecessore del task.

È possibile abilitare questa regola in un task eseguendo le seguenti fasi:

1. Passare alla scheda Attività del progetto, dell'area di lavoro o del modello in cui si desidera che un'attività venga avviata automaticamente
2. Creare un nuovo task o modificarne uno esistente che si desidera avviare automaticamente
3. Selezionare un'attività per compilare il campo Predecessori
4. Fare clic sulla casella di spunta per attivare Avvia al completamento delle dipendenze
5. Terminare la compilazione del resto dei dettagli dell'attività e fare clic su OK

Affinché l'automazione dei task funzioni correttamente, potrebbe essere necessario considerare i due requisiti seguenti:

• Tutti gli approvatori, i revisori, i firmatari e così via devono avere valori compilati nell'attività da avviare automaticamente.
• Tutti i documenti associati all'attività da avviare automaticamente devono avere lo stato Bozza o Pubblicato (per l'attività di firma, il documento deve avere lo stato Pubblicato).

Questa funzionalità introduce anche le seguenti notifiche che vengono inviate quando una fase o un'attività viene avviata automaticamente o non può essere avviata automaticamente dal sistema:

• Inviata al proprietario del progetto quando una fase non può essere avviata anche se i suoi predecessori sono stati completati
• Inviata al proprietario del progetto quando una fase è stata avviata perché sono stati completati i suoi predecessori
• Messaggio inviato al proprietario di un'attività quando un'attività non può essere avviata anche se sono stati completati i suoi predecessori
• Messaggio inviato al proprietario di un'attività quando un'attività è stata avviata poiché sono stati completati i predecessori

I modelli per queste notifiche possono essere personalizzati dagli amministratori del sito in Gestisci > Amministrazione > Gestione progetti > Modelli di posta elettronica di progetto.

È possibile trovare ulteriore documentazione sui task con avvio automatico qui.

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