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Problema nella configurazione dell'attività o della fase dopo il completamento dell'attività predecessore
È possibile configurare un'attività o una fase per l'avvio automatico al completamento di un'attività precedente?
Sì, è possibile avviare automaticamente un'attività o una fase al completamento di un'attività precedente. Ciò può essere ottenuto utilizzando la regola dell'attività Avvia al completamento delle dipendenze. Questa regola diventa disponibile una volta selezionato un predecessore per il task.
È possibile abilitare questa regola in un'attività eseguendo le seguenti fasi:
- Passare alla scheda Attività del progetto, dell'area di lavoro o del modello in cui si desidera che un'attività venga avviata automaticamente
- Creare un nuovo task o modificarne uno esistente che si desidera avviare automaticamente
- Scegliere un'attività per compilare il campo Predecessori
- Fare clic sulla casella di spunta per attivare Avvia al completamento delle dipendenze
- Concludere la compilazione dei restanti dettagli dell'attività e fare clic su OK
Affinché l'automazione dei task funzioni correttamente, potrebbe essere necessario considerare i seguenti due prerequisiti:
- Tutti gli approvatori, i revisori, i firmatari e così via devono avere valori compilati nell'attività per essere avviati automaticamente.
- Tutti i documenti associati all'attività da avviare automaticamente devono essere in stato Bozza o Pubblicato (per l'attività di firma, il documento deve avere lo stato Pubblicato).
Questa funzionalità introduce anche le seguenti notifiche inviate quando una fase o un'attività viene avviata automaticamente o non può essere avviata automaticamente dal sistema:
- Inviata al proprietario del progetto quando una fase non può essere avviata anche se sono stati completati tutti i predecessori
- messaggio inviato al proprietario del progetto quando una fase è stata avviata poiché sono stati completati i predecessori
- messaggio inviato al proprietario di un'attività quando non è possibile avviare un'attività anche se sono stati completati predecessori
- messaggio inviato al proprietario di un'attività quando un'attività è stata avviata poiché sono stati completati i predecessori
I modelli per queste notifiche possono essere personalizzati dagli amministratori del sito all'interno di Gestisci > Amministrazione > Gestione progetti > Modelli di posta elettronica di progetto.
Ulteriori informazioni sulle attività avviate autonomamente sono disponibili qui.
Contratti strategici > Attività contratti
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