 |
| ||||||||
Probléma a feladat vagy fázis beállításában az előző feladat befejezése után
Beállíthatom, hogy egy feladat vagy szakasz automatikusan induljon el az elődfeladat befejezésekor?
Igen, a megelőző feladat befejezésekor automatikusan elindítható feladat vagy szakasz is lehet. Ez az Indítás a függőségek befejezésekor feladatszabállyal érhető el. Ez a szabály akkor válik elérhetővé, ha kiválasztja a feladat elődjét.
Ezt a szabályt a következő lépésekkel engedélyezheti egy feladatnál:
- Lépjen annak a projektnek, munkaterületnek vagy sablonnak a Feladatok lapjára, ahol automatikusan el szeretne indítani egy feladatot
- Új feladat létrehozása vagy egy meglévő feladat szerkesztése, amelyet automatikusan szeretne elindítani
- Válasszon ki egy feladatot az Elődök mező kitöltéséhez
- Jelölje be a jelölőnégyzetet az Indítás a függőségek befejezésekor engedélyezéséhez
- Töltse ki a feladat többi részletét, majd kattintson az OK gombra
A feladatautomatizálás akkor működik megfelelően, ha a következő két előfeltételt veszi figyelembe:
- Minden jóváhagyónak, ellenőrzőnek, aláírónak stb. rendelkeznie kell értékekkel ahhoz, hogy a feladat automatikusan induljon el.
- A feladathoz társított összes dokumentumnak Vázlat vagy Közzétéve állapotúnak kell lennie (aláírási feladat esetén a dokumentumnak Közzétéve állapotúnak kell lennie).
Ez a funkció az alábbi értesítéseket is megjeleníti, amelyeket a rendszer akkor küld el, amikor egy fázist vagy feladatot automatikusan elindít vagy nem tud automatikusan elindítani:
- A projekttulajdonosnak küldjük el, ha egy szakaszt nem lehet elindítani annak ellenére, hogy az elődei befejeződtek
- A projekttulajdonosnak küldjük el, amikor elindul egy szakasz, mert az elődei befejeződtek
- A feladat tulajdonosának küldjük el, amikor egy feladatot nem lehet elindítani annak ellenére, hogy az elődei befejeződtek
- A feladat tulajdonosának küldjük el, amikor egy feladatot elindítanak, mert az elődei befejeződtek
Az ezekhez az értesítésekhez tartozó sablonokat a webhely-adminisztrátorok szabhatják testre a Kezelés > Adminisztráció > Projektmenedzser > Projekt e-mail sablonok menüpontban.
Az önmaguktól elinduló feladatokról itt talál további dokumentációt.
Strategic Contracts > Szerződéssel kapcsolatos feladatok
Strategic Sourcing
Supplier Information and Performance Management