 |
| ||||||||
Problem u postavljanju zadatka ili faze nakon dovršenja prethodnog zadatka
Mogu li postaviti zadatak ili fazu za automatsko pokretanje nakon dovršenja prethodnog zadatka?
Da, možete imati zadatak ili fazu za automatsko pokretanje nakon dovršenja prethodnog zadatka. To se može postići s pomoću pravila zadatka, Pokreni kad se završe zavisnosti. Ovo pravilo postaje dostupno nakon što odaberete prethodnika zadatku.
Ovo pravilo možete omogućiti na zadatku izvođenjem sljedećih koraka:
- Idite na karticu projekta, radnog prostora ili predloška Zadaci na kojoj biste željeli da zadatak započne automatski
- Stvorite novi zadatak ili uredite postojeći zadatak koji želite automatski pokrenuti
- Izaberite zadatak kako biste popunili polje Prethodnici
- Kliknite potvrdni okvir kako biste omogućili Pokreni kad se zavisnosti dovrše
- Završite popunjavanje ostalih pojedinosti zadatka i kliknite OK
Kako bi automatizacija zadatka ispravno radila, možda ćete morati uzeti u obzir sljedeća dva preduvjeta:
- Svi odobravatelji, pregledavatelji, potpisnici itd. moraju imati popunjene vrijednosti u zadatku kako bi se automatski pokrenule.
- Svi dokumenti pridruženi zadatku koji će se automatski pokrenuti moraju imati status Nacrt ili Objavljeno (za zadatak potpisa dokument mora imati status Objavljeno) .
Ova značajka uvodi i obavijesti u nastavku koje se šalju kad se faza ili zadatak automatski pokrene ili ih sustav ne može automatski pokrenuti:
- Šalje se vlasniku projekta kada se faza ne može pokrenuti iako su njezini prethodnici dovršeni
- Šalje se vlasniku projekta kada faza započne jer su njezini prethodnici dovršeni
- Šalje se vlasniku zadatka kada se zadatak ne može pokrenuti iako su njegovi prethodnici dovršeni
- Šalje se vlasniku zadatka kada zadatak započne jer su njegovi prethodnici dovršeni
Predloške za te obavijesti mogu prilagoditi administratori web-mjesta unutar Upravljaj > Administracija > Voditelj projekta > Predlošci e-pošte projekta.
Više dodatne dokumentacije o samopokretnim zadacima možete pronaći ovdje.
Strateški ugovori > Zadaci ugovora
Strateško nabavljanje
Supplier Information & Performance Management