Ongelma tehtävän tai vaiheen määrityksessä edeltävän tehtävän päättämisen jälkeen

Voinko määrittää tehtävän tai vaiheen käynnistymään automaattisesti edeltävän tehtävän valmistuttua?

Kyllä, tehtävä tai vaihe voi alkaa automaattisesti, kun edeltävä tehtävä on päätetty. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä tehtäväsääntöä Alku, kun sidonnaisuudet ovat valmiit. Tämä sääntö on käytettävissä, kun valitset tehtävän edeltäjän.

Voit ottaa tämän säännön käyttöön tehtävässä suorittamalla seuraavat askeleet:

1. Siirry sen projektin, työtilan tai mallin Tehtävät -välilehteen, jossa haluat tehtävän käynnistyvän automaattisesti
2. Luo uusi tehtävä tai muokkaa olemassa olevaa tehtävää, jonka haluat käynnistää automaattisesti
3. Täytä Edeltäjät-kenttä valitsemalla tehtävä
4. Valitsemalla tämän valintaruudun voit aktivoida Aloita, kun sidonnaisuudet ovat valmiit
5. Viimeistele loput tehtävän lisätiedot ja napsauta OK

Jotta tehtävien automatisointi toimisi oikein, sinun on ehkä otettava huomioon seuraavat kaksi edellytystä:

• Kaikilla hyväksyjillä, tarkistajilla, allekirjoittajilla jne. on oltava arvot täytettynä tehtävässä, jotta se voidaan käynnistää automaattisesti.
• Kaikkien automaattisesti käynnistettävään tehtävään liittyvien asiakirjojen on oltava tilassa Luonnos tai Julkaistu (allekirjoitustehtävän asiakirjan tilan on oltava Julkaistu).

Tämä toiminto esittelee myös alla olevat ilmoitukset, jotka lähetetään, kun vaihe tai tehtävä käynnistetään automaattisesti tai järjestelmä ei voi käynnistää sitä automaattisesti:

• Lähetetään projektin omistajalle, kun vaihetta ei voi aloittaa, vaikka sen edeltäjät on päätetty
• Lähetetään projektin omistajalle, kun vaihe on aloitettu sen edeltäjien valmistumisen vuoksi
• Lähetetään tehtävän omistajalle, kun tehtävää ei voi aloittaa, vaikka sen edeltäjät on päätetty
• Lähetetään tehtävän omistajalle, kun tehtävä on aloitettu sen edeltäjien valmistumisen vuoksi

Sivuston pääkäyttäjät voivat mukauttaa näiden ilmoitusten malleja kohdassa Hallinta > Projektipäällikkö > Projektin sähköpostimallit.

Löydät lisää dokumentaatiota itse aloittavista tehtävistä täältä.

Strateginen kilpailutus
Strategiset sopimukset > Sopimustehtävät
Toimittajatietojen ja suorituksen hallinta