Problem beim Einrichten der Aufgabe oder Phase nach Abschluss der Vorgängeraufgabe

Kann ich eine Aufgabe oder Phase so einrichten, dass sie nach Abschluss einer Vorgängeraufgabe automatisch gestartet wird?

Ja, Sie können eine Aufgabe oder Phase nach Abschluss einer Vorgängeraufgabe automatisch starten lassen. Dies kann mit der Aufgabenregel Starten, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sind erreicht werden. Diese Regel wird verfügbar, sobald Sie einen Vorgänger der Aufgabe auswählen.

Sie können diese Regel für eine Aufgabe aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgaben des Projekts, des Arbeitsbereichs oder der Vorlage, in dem bzw. dem Sie möchten, dass eine Aufgabe automatisch gestartet wird.
2. Legen Sie eine neue Aufgabe an, oder bearbeiten Sie eine vorhandene Aufgabe, die Sie automatisch starten möchten.
3. Wählen Sie eine Aufgabe aus, um das Feld Vorgänger zu füllen.
4. Markieren Sie das Ankreuzfeld, um "Starten, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sind" zu aktivieren.
5. Schließen Sie das Ausfüllen der restlichen Aufgabendetails ab, und wählen Sie OK.

Damit die Aufgabenautomatisierung korrekt funktioniert, müssen Sie möglicherweise die folgenden beiden Voraussetzungen beachten:

• Für alle Genehmiger, Prüfer, Unterzeichner usw. müssen in der Aufgabe Werte eingetragen sein, damit sie automatisch gestartet werden.
• Alle der Aufgabe zugeordneten Dokumente, die automatisch gestartet werden sollen, müssen den Status Entwurf oder Veröffentlicht haben (für die Unterzeichnungsaufgabe muss das Dokument den Status Veröffentlicht haben).

Diese Funktion führt auch die folgenden Benachrichtigungen ein, die gesendet werden, wenn eine Phase oder Aufgabe automatisch gestartet wird oder nicht automatisch vom System gestartet werden kann:

• Wird an den Projekteigentümer gesendet, wenn eine Phase nicht gestartet werden kann, obwohl ihre Vorgänger abgeschlossen wurden
• Wird an den Projekteigentümer gesendet, wenn eine Phase gestartet wurde, weil ihre Vorgänger abgeschlossen wurden
• Wird an den Aufgabeneigentümer gesendet, wenn eine Aufgabe nicht gestartet werden kann, obwohl ihre Vorgänger abgeschlossen wurden
• Wird an den Aufgabeneigentümer gesendet, wenn eine Aufgabe gestartet wurde, weil ihre Vorgänger abgeschlossen wurden

Die Vorlagen für diese Benachrichtigungen können von Site-Administratoren unter Verwalten > Administration > Projekt-Manager > E-Mail-Vorlagen für Projekte angepasst werden.

Weitere zusätzliche Dokumentation zu selbststartenden Aufgaben finden Sie hier.

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