 |
| ||||||||
Problem ved opsætning af opgave eller fase efter afslutning af foregående opgave
Kan jeg indstille en opgave eller fase til at starte automatisk ved afslutning af en foregående opgave?
Ja, du kan have en opgave eller fase til at starte automatisk ved afslutning af en foregående opgave. Dette kan opnås ved hjælp af opgavereglen Start, når afhængigheder er fuldført. Denne regel bliver tilgængelig, når du vælger en forgænger til opgaven.
Du kan aktivere denne regel for en opgave ved at udføre følgende trin:
- Gå til fanen Opgaver for det projekt, det arbejdsområde eller den skabelon, hvor en opgave skal startes automatisk
- Opret en ny opgave, eller rediger en eksisterende opgave, som du vil starte automatisk
- Vælg en opgave til udfyldning af feltet Foregående
- Klik på afkrydsningsfeltet for at aktivere Start, når afhængigheder er fuldført
- Færdiggør udfyldelsen af resten af opgavedetaljerne, og klik på OK
Hvis opgaveautomatisering skal fungere korrekt, skal du muligvis overveje følgende to forudsætninger:
- Alle godkendere, kontrollanter, underskrivere osv. skal have udfyldt værdier i opgaven for at kunne startes automatisk.
- Alle dokumenter tilknyttet opgaven, der skal startes automatisk, skal have statussen Udkast eller Publiceret (for signaturopgaven skal dokumentet have status Udgivet).
Denne funktion introducerer også nedenstående meddelelser, der sendes, når en fase eller opgave startes automatisk eller ikke kan startes automatisk af systemet:
- Sendes til projektejeren, når en fase ikke kan startes, selvom dens forgængere er afsluttet
- Sendes til projektejeren, når en fase er startet, fordi dens forgængere er afsluttet
- Sendes til opgaveejeren, når en opgave ikke kan startes, selvom dens forgængere er afsluttet
- Sendes til opgaveejeren, når en opgave er startet, fordi dens forgængere er afsluttet
Skabelonerne til disse meddelelser kan tilpasses af webstedsadministratorer i Administrer > Administration > Projektleder > Projektets e-mail-skabeloner.
Du kan finde yderligere dokumentation om selvstartende opgaver her.
Strategic Sourcing
Strategiske kontrakter > Kontraktopgaver
Supplier Information & Performance Management