Problém při nastavování úlohy nebo fáze po dokončení předchozí úlohy

Mohu nastavit, aby úloha nebo fáze začínaly automaticky po dokončení předchozí úlohy?

Ano, úlohu nebo fázi můžete mít k dispozici pro automatické spuštění po dokončení předchozí úlohy. Toho lze dosáhnout pomocí pravidla úlohy Spustit po dokončení závislostí. Toto pravidlo bude dostupné, jakmile vyberete předchůdce úlohy.

Toto pravidlo můžete pro úlohu aktivovat provedením následujících kroků:

1. Přejděte na kartu Úlohy projektu, pracovní oblasti nebo předlohy, kde chcete, aby se úloha automaticky spustila
2. Vytvořit novou úlohu nebo upravit existující úlohu, kterou chcete automaticky spustit
3. Zvolte úlohu k vyplnění pole Předchůdci
4. Zaškrtnutím políčka aktivujete zahájení po dokončení závislostí
5. Dokončete vyplnění zbývajících detailů úlohy a klikněte na OK

Aby automatizace úloh fungovala správně, možná budete muset vzít v úvahu následující dva předpoklady:

• Aby bylo možné úlohu spustit automaticky, musí mít všichni schvalovatelé, posuzovatelé, signatáři atd. vyplněné hodnoty.
• Všechny dokumenty související s úlohou, které se mají spustit automaticky, musí mít status Koncept nebo Zveřejněno (pro podpisovou úlohu musí mít dokument status Uveřejněno).

Tato funkce také zavádí níže uvedená oznámení, která se odesílají, když je fáze nebo úloha automaticky spuštěna nebo ji systém nemůže automaticky spustit:

• Odesláno vlastníkovi projektu v případě, že fázi nelze zahájit, i když její předchozí fáze byly dokončeny
• Odeslat vlastníkovi projektu v[{nbspChar}]případě, že fáze byla zahájena, protože předchozí fáze byly dokončeny.
• Odešle se vlastníkovi úlohy v případě, že úlohu nelze zahájit, i když její předchozí úlohy byly dokončeny
• Odeslat vlastníkovi úlohy v[{nbspChar}]případě, že úloha byla zahájena, protože její předchozí úlohy byly dokončeny.

Šablony pro tato oznámení mohou správci webu přizpůsobit v sekci Správa > Administrace > Manažer projektu > Šablony projektových e-mailů.

Další další dokumentaci k samostartovacím úlohám najdete zde.

Informace o dodavateli a řízení výkonů
Strategické smlouvy > Úlohy zpracování smluv
Strategický nákup