Проблем при конфигуриране на задача или фаза след завършване на предходна задача

Мога ли да конфигурирам задача или фаза, за да започна автоматично при завършването на предходна задача?

Да, може да имате задача или фаза, за да започнете автоматично след завършването на предходна задача. Това може да се постигне чрез правилото за задача Стартиране при завършване на зависимостите. Това правило става налично, след като изберете предшественик на задачата.

Може да активирате това правило за задача, като изпълните следните стъпки:

1. Отидете в раздел Задачи на проекта, работната област или шаблона, където искате задача да бъде автоматично стартирана
2. Създаване на нова задача или редактиране на съществуваща задача, която искате да стартирате автоматично
3. Изберете задача, за да попълните полето Предшественици
4. Поставете отметка в квадратчето, за да активирате „Стартиране при завършване на зависимостите“
5. Завършете попълването на останалите данни за задачата и кликнете върху ОК

За да работи правилно автоматизацията на задачи, може да се наложи да вземете предвид следните две предварителни изисквания:

• Всички одобряващи, проверяващи, подписващи и т.н. трябва да имат попълнени стойности в задачата, за да се стартира автоматично.
• Всички документи, асоциирани автоматично със задачата, трябва да са със статус „Чернова“ или „Публикувано“ (за задачата за подпис документът трябва да е със статус „Публикувано“).

Тази функция също така въвежда следните известия, които се изпращат, когато дадена фаза или задача се стартира автоматично или не може да се стартира автоматично от системата:

• Изпраща се на собственика на проекта, когато фазата не може да започне, въпреки че предшествениците ѝ са завършени
• Изпраща се на собственика на проекта, когато е стартирана фаза, защото предшествениците ѝ са завършени
• Изпраща се на собственика на задачата, когато задачата не може да бъде стартирана, въпреки че нейните предшественици са завършени
• Изпраща се на собственика на задачата, когато задачата е стартирана, защото нейните предшественици са завършени

Шаблоните за тези известия могат да бъдат персонализирани от администраторите на сайта в Управление > Администрация > Мениджър на проекти > Имейл шаблони за проекти.

Тук може да намерите допълнителна документация относно самостартиращите се задачи.

Supplier Information & Performance Management
Стратегически договори > Задачи по договор
Стратегическо ресурсно осигуряване