Kunnen taken automatisch starten?

Ja!

Als een taak een voorganger heeft, bestaat er een extra optie met de naam Starten wanneer afhankelijkheden zijn voltooid. Hiermee kan de gebruiker aangeven of deze taak direct na voltooiing van de voorgaande taak wordt gestart.

Het automatisch starten van een taak vereist dat alle benodigde items ervoor waarden hebben voordat de automatische workflow begint:

• Alle goedkeurders, beoordelaars, ondertekenaars, enzovoort moeten waarden hebben in de vervolgtaken.
• Alle niet-gegenereerde en niet-bewerkte documenten die zijn gekoppeld aan de vervolgtaken moeten de status Concept of Gepubliceerd hebben.
• Alle documenten die zijn gekoppeld aan een opvolgende ondertekeningstaak moeten nu de status Gepubliceerd hebben.

Deze taken worden pas automatisch gestart als aan deze criteria wordt voldaan.

Gebruikers kunnen deze instelling op sjabloonniveau configureren. Gebruikers kunnen de selectie van Starten wanneer afhankelijkheden voltooid op werkruimteniveau opheffen.

Als u een voorgaande taak opnieuw start, worden alle vervolgtaken opnieuw geactiveerd of worden er nieuwe ronden van gemaakt.

Als een vervolgtaak om welke reden dan ook niet kan worden gestart, gaat er een e-mailmelding naar de taakeigenaar.

Informatie- en prestatiebeheer leveranciers
Spend Visibility
Strategic Sourcing
Strategische contracten > Contracttaken