タスクを自動的に開始することはできますか。

はい!

タスクに先行タスクがある場合、依存関係完了時に開始という追加オプションがあります。これにより、先行タスクの完了直後にこのタスクが開始されるかどうかをユーザに伝えることができます。

タスクを自動的に開始するには、自動ワークフローが開始される前に、タスクに必要なすべての項目に値が含まれている必要があります。

• すべての承認者、確認者、署名者などには、後続タスクの値が必要です。
• 後続タスクに関連付けられているすべての未生成文書および未編集文書のステータスは、ドラフトまたは公開済である必要があります。
• 後続の [署名タスク] に関連付けられているすべてのドキュメントが [公開済み] 状況になっている必要があります。

これらのタスクは、これらの基準が満たされない限り、自動的に開始されません。

ユーザーは、この設定をテンプレートレベルで設定することができます。ユーザは、ワークスペースレベルで依存関係完了時に開始の選択を解除することができます。

先行タスクを再実行すると、すべての後続タスクが再有効化されるか、後続タスクの新規ラウンドが登録されます。

何らかの理由で後続タスクを開始できない場合、電子メール通知がタスクオーナーに送信されます。

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