I task possono iniziare automaticamente?

Sì!

Quando un task ha un predecessore, esiste un'opzione aggiuntiva denominata Avvia al completamento delle dipendenze. Consente all'utente di dire se questa attività viene avviata immediatamente dopo il completamento del predecessore.

L'avvio automatico di un'attività richiede che tutti gli elementi necessari dispongano di valori prima dell'inizio del flusso di lavoro automatico:

• Tutti gli approvatori, i revisori, i firmatari e così via devono avere valori nei task successivi.
• Tutti i documenti Non generato e Non modificato associati alle attività successive devono avere lo stato Bozza o Pubblicato.
• Tutti i documenti associati a un'attività di firma successiva devono avere ora lo stato Pubblicato.

Queste attività non vengono avviate automaticamente a meno che non vengano soddisfatti questi criteri.

Gli utenti possono configurare questa impostazione a livello di modello. Gli utenti possono deselezionare Avvia al completamento delle dipendenze a livello di spazio di lavoro.

Il riavvio di qualsiasi task precedente riattiva tutti i task successivi o ne crea di nuovi cicli.

Se un'attività successiva non può essere avviata per alcun motivo, una notifica per posta elettronica viene inviata al proprietario dell'attività.

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