Le attività possono essere avviate automaticamente?

Sì!

Quando un task ha un predecessore, esiste un'opzione supplementare denominata Avvia quando le dipendenze sono complete. Consente all'utente di dire se questa attività inizia immediatamente dopo il completamento del predecessore.

L'avvio automatico di un'attività richiede che tutte le voci necessarie contengano valori prima dell'inizio del workflow automatico:

• Tutti gli approvatori, i revisori, i firmatari e così via devono avere valori nelle attività successive.
• Tutti i documenti Non generati e Non modifica associati ai task successivi devono avere lo stato Bozza o Pubblicato.
• Tutti i documenti associati a un'attività di firma successiva devono ora avere lo stato Pubblicato.

Queste attività non vengono avviate automaticamente a meno che non vengano soddisfatti questi criteri.

Gli utenti possono configurare questa impostazione a livello di modello. Gli utenti possono deselezionare Avvia al completamento delle dipendenze a livello di area di lavoro.

Il riavvio di qualsiasi attività precedente riattiva tutte le attività successive o ne crea di nuove.

Se un task successivo non può essere avviato per qualsiasi motivo, una notifica per posta elettronica passa al proprietario dell'attività.

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