Les tâches peuvent-elles commencer automatiquement ?

Oui !

Lorsqu'une tâche a un prédécesseur, une option supplémentaire appelée Lancer lorsque les dépendances sont terminées existe. Il permet à l'utilisateur d'indiquer si cette tâche démarre immédiatement après la fin du prédécesseur.

Le lancement automatique d'une tâche requiert que tous les éléments nécessaires aient des valeurs avant le début du workflow automatique :

• Tous les approbateurs, réviseurs, signataires, etc. doivent avoir des valeurs dans les tâches suivantes.
• Tous les documents non générés et non modifiés associés aux tâches suivantes doivent avoir le statut Ébauche ou Publié.
• Tous les documents associés à une tâche de signature suivante doivent maintenant avoir le statut Publié.

Ces tâches ne démarrent pas automatiquement sauf si ces critères sont remplis.

Les utilisateurs peuvent configurer cette option au niveau du modèle. Les utilisateurs peuvent désélectionner Lancer lorsque les dépendances sont terminées au niveau de l'espace de travail.

Relancer une tâche antérieure réactive toutes les tâches suivantes ou en crée de nouvelles.

Si une tâche suivante ne peut pas démarrer pour quelque raison que ce soit, une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de la tâche.

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