¿Las tareas se pueden iniciar automáticamente?

¡Sí!

Cuando una tarea tiene un predecesor, existe una opción adicional llamada Iniciar cuando se completen las dependencias. Permite al usuario decir si esta tarea se inicia inmediatamente después de que finalice el predecesor.

El inicio automático de una tarea requiere que todas las posiciones necesarias para ella tengan valores antes de que comience el workflow automático:

• Todos los responsables de aprobación, revisores, firmantes, etc., deben tener valores en las tareas sucesoras.
• Todos los documentos No generados y No editar asociados a las tareas sucesoras deben tener el estado Borrador o Publicado.
• Todos los documentos asociados con una tarea de firma sucesora deben tener el estado Publicado ahora.

Estas tareas no se inician automáticamente a menos que se cumplan estos criterios.

Los usuarios pueden configurar esta opción a nivel de plantilla. Los usuarios pueden desmarcar Iniciar cuando se completen las dependencias en el nivel de área de trabajo.

Reiniciar cualquier tarea predecesora reactiva todas las tareas sucesoras o crea nuevas rondas de ellas.

Si una tarea sucesora no se puede iniciar por cualquier motivo, se envía una notificación por correo electrónico al propietario de la tarea.

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