Können Aufgaben automatisch gestartet werden?

Ja!

Wenn eine Aufgabe einen Vorgänger hat, gibt es eine zusätzliche Option namens Starten, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sind. Damit kann der Benutzer angeben, ob diese Aufgabe sofort nach Abschluss des Vorgängers beginnt.

Das automatische Starten einer Aufgabe erfordert, dass alle erforderlichen Elemente vor Beginn des automatischen Workflows Werte haben:

• Alle Genehmiger, Prüfer, Unterzeichner usw. müssen Werte in den Nachfolgeraufgaben haben.
• Alle mit den Nachfolgeraufgaben verknüpften Dokumente Nicht generiert und Nicht bearbeiten müssen den Status Entwurf oder Veröffentlicht haben.
• Alle Dokumente, die mit einer nachfolgenden Unterzeichnungsaufgabe verknüpft sind, müssen jetzt den Status Veröffentlicht haben.

Diese Aufgaben werden nur dann automatisch gestartet, wenn diese Kriterien erfüllt sind.

Benutzer können diese Einstellung auf Vorlagenebene konfigurieren. Benutzer können Start, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sind auf Arbeitsbereichsebene deaktivieren.

Wenn Sie eine Vorgängeraufgabe neu starten, werden entweder alle Nachfolgeraufgaben reaktiviert oder neue Runden davon angelegt.

Wenn eine Nachfolgeraufgabe aus irgendeinem Grund nicht gestartet werden kann, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Aufgabeneigentümer gesendet.

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