Können Aufgaben automatisch gestartet werden?

Ja!

Wenn eine Aufgabe einen Vorgänger hat, ist eine zusätzliche Option namens Starten, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sind vorhanden. Dadurch kann der Benutzer angeben, ob diese Aufgabe sofort nach Abschluss des Vorgängers gestartet wird.

Das automatische Starten einer Aufgabe setzt voraus, dass alle erforderlichen Elemente über Werte verfügen, bevor der automatische Workflow beginnt:

• Alle Genehmiger, Prüfer, Unterzeichner usw. müssen Werte in den Nachfolgeraufgaben haben.
• Alle mit den Nachfolgeraufgaben verknüpften Dokumente Nicht generiert und Nicht bearbeiten müssen den Status Entwurf oder Veröffentlicht haben.
• Alle Dokumente, die mit einer nachfolgenden Unterzeichnungsaufgabe verknüpft sind, müssen jetzt den Status Veröffentlicht haben.

Diese Aufgaben werden erst dann automatisch gestartet, wenn diese Kriterien erfüllt sind.

Benutzer können diese Einstellung auf Vorlagenebene konfigurieren. Benutzer können die Auswahl von Starten, wenn Abhängigkeiten abgeschlossen sind auf Arbeitsbereichsebene aufheben.

Der Neustart einer Vorgängeraufgabe reaktiviert entweder alle Nachfolgeraufgaben oder legt neue Runden davon an.

Wenn eine Nachfolgeraufgabe aus irgendeinem Grund nicht gestartet werden kann, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Aufgabeneigentümer gesendet.

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