• Comment fonctionnent les recherches de codes fiscaux et les mappages de champs de recherche de code fiscal ?
• Comment ajouter des champs personnalisés à la recherche de code fiscal ?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Les recherches de codes fiscaux permettent l'application automatique des codes fiscaux aux demandes d'achat et aux documents de rapprochement de facture. Les mappages de champs de recherche de code fiscal définissent le mappage entre les champs de recherche de code fiscal et les champs de poste des demandes d'achat, des factures et des documents de rapprochement de facture. Les gestionnaires de taxes et les administrateurs clients peuvent définir des recherches de codes fiscaux à l’aide de l’importation de fichier CSV. Les gestionnaires de taxes et les administrateurs clients peuvent définir des mappages de champs de recherche de code fiscal à l’aide de l’importation de fichier CSV et de l’interface utilisateur Gestionnaire de taxes.

Veuillez lire les informations ci-dessous pour mieux comprendre.

Recherches de codes fiscaux

Pour les taxes indirectes, les champs de recherche de code fiscal sont mappés aux champs de demande d'achat, de facture ou d'article de ligne de rapprochement de facture. Sur la base de ce mappage, le système applique des codes de taxes indirectes aux articles de ligne de demande d'achat, de facture ou de rapprochement de facture. Pour les taxes retenues à la source, les champs de recherche du code fiscal sont mappés aux champs de facture et d'articles de ligne de rapprochement de facture. Sur cette base, le système applique les codes de taxes retenues à la source au niveau de l'en-tête ou de l'article de ligne sur les factures et les documents de rapprochement de facture.

Le tableau ci-dessous décrit la manière dont les codes TVA sont automatiquement identifiés en fonction des valeurs des différentes zones de poste individuel. Vous pouvez voir que le code fiscal TAX-US1 s'applique à un article de ligne ayant le code de famille d'achat 10001, qui est expédié des États-Unis aux États-Unis. Ce code TVA est appliqué si l'application de taxe automatique a lieu entre le 1er janvier 2014 et le 31 décembre 2020.

Si plusieurs codes fiscaux sont spécifiés pour la même combinaison de valeurs de champs de poste, le code fiscal à appliquer est sélectionné en fonction de son rang. Si les rangs sont également identiques, n'importe lequel des codes fiscaux est considéré comme applicable à l'article de ligne. Dans le tableau ci-dessus, le code TVA TAX-DE2 sera appliqué au poste individuel.

Notez qu'une fois qu'un code TVA est défini sur un poste, il ne peut être redéclenché que vers un autre code TVA. Le code fiscal ne sera pas réinitialisé par défaut sur une valeur nulle ou vide dans le poste.

Par exemple, si le TaxCode de l'article de ligne est défini par défaut sur TAX-US1 et si l'utilisateur modifie les champs d'article de ligne qui n'ont pas de mappage valide dans le fichier de recherche de taxes, le code fiscal ne sera pas redéfini par défaut sur Null ou vide. La valeur du code TVA sera toujours définie sur TAX-US1.

À propos de l'ajout de champs personnalisés à la recherche de code fiscal

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à la recherche de code fiscal pour activer le calcul des taxes en fonction de critères supplémentaires. Pour ce faire, vous devez faire appel à l'équipe SAP Services. Les nouvelles demandes de champs et autres personnalisations liées aux champs peuvent être achetées via le SAP Store pour être complétées par une équipe SAP Services.

SAP Store : package de champs personnalisés pour les solutions SAP Ariba

Achats
Achats > Réception
Facturation
Facturation > Rapprochement de facture > Tables de taxes - Rapprochement de facture