¿Desde dónde se derivan los valores predeterminados de los campos de contabilidad de artículos en línea en las facturas que no son de servicio, las facturas de servicios, los abonos y los documentos de reconciliación de facturas?

Facturas que no son de servicio:

En la configuración predeterminada, los valores predeterminados de los campos de contabilidad de artículo en línea en las facturas que no son de servicio se derivan de tres fuentes.

Las fuentes incluyen:

• Información de contabilidad asociada con el solicitante a través del archivo User.csv
• Información de contabilidad de la orden de compra asociada [orden de compra] (solo facturas basadas en orden de compra; no aplicable a facturas que coinciden manualmente con órdenes de compra)
• Información de contabilidad asignada al código de mercancía del artículo mediante el archivo ERPCommodityCodeMap.csv
• Información de contabilidad en el contrato asociado con el artículo en línea

Nota: Cada fuente de información de la lista sobrescribe cualquier valor establecido por la fuente anterior de la lista. Los valores de contabilidad en el pedido de compra sustituyen los valores predeterminados derivados del solicitante; las asignaciones de códigos de mercancía de ERP [Planificación de recursos empresariales] sustituyen los valores predeterminados derivados del pedido de compra y el solicitante; y los valores de contabilidad en los contratos sustituyen a todas las demás fuentes.

Nota: En las facturas basadas en contratos, los valores predeterminados del campo de contabilidad no se suministran para los artículos por encargo. Para que los campos de contabilidad se rellenen con valores predeterminados, el artículo en línea debe estar asociado con un artículo en línea de contrato o un artículo de catálogo con detalles de contabilidad.

Facturas de servicio:

En la configuración predeterminada, los valores predeterminados de los campos de contabilidad de artículo en línea en las facturas de servicio se derivan de cuatro fuentes.

Las fuentes incluyen:

• La hoja de entrada de servicios asociada para todos los artículos en línea asociados con una hoja de entrada de servicios.
• El pedido de compra asociado o la línea de contrato para todos los artículos en línea no asociados con una hoja de entrada de servicios que coinciden con un pedido de compra o contrato. (Esto incluye facturas de servicios que coinciden automáticamente con los pedidos de compra; la solución no admite la coincidencia manual).
• La información de contabilidad asociada con el producto, si la hay, basada en el código de mercancía, para todos los artículos en línea que no coinciden con una hoja de entrada de servicios, un pedido de compra o un contrato. Defina la información de contabilidad predeterminada para los códigos de mercancía en el archivo ERPCommodityCodeMap.csv.
• Si el código de mercancía no aparece en ERPCommodityCodeMap.csv, y el artículo en línea no coincide con una hoja de entrada de servicios, pedido de compra o contrato, la información de contabilidad predeterminada del solicitante.

Nota: Cada fuente de información de la lista sobrescribe cualquier valor establecido por la fuente anterior de la lista. Las asignaciones de códigos de mercancía ERP sustituyen los valores predeterminados derivados del solicitante; los valores de contabilidad en el pedido de compra o el contrato sustituyen las asignaciones de códigos de mercancía ERP; y los valores de contabilidad en las hojas de entrada de servicios sustituyen a todas las demás fuentes.

Abonos:

Para los artículos en línea en el pedido de compra y los abonos basados en contratos, la información de contabilidad predeterminada proviene del primer pedido de compra o artículo en línea de contrato y la información de contabilidad predeterminada del solicitante.

Para los abonos no basados en pedidos de compra o contratos, la información de contabilidad predeterminada proviene de la información de contabilidad predeterminada del solicitante.

Documentos de reconciliación de factura:

Para los artículos en línea en los documentos de reconciliación de factura, la información de contabilidad predeterminada proviene de la factura asociada o el artículo en línea de abono.

Dependiendo de si su solución de Ariba está configurada como SAP, PeopleSoft o variante genérica, los valores de campo de contabilidad a nivel de cabecera determinan los valores predeterminados para las líneas de la siguiente manera:

• En las variantes de SAP, la sociedad especificada en la cabecera de la factura es el valor predeterminado para todas las partidas individuales y las líneas de impuestos y cargos en los documentos de reconciliación de facturas, incluso si las líneas de impuestos y cargos son a nivel de cabecera.
• En las variantes de PeopleSoft, la unidad de negocio especificada en la cabecera de la factura es la predeterminada para todos los artículos en línea y las líneas de impuestos y cargos en los documentos de reconciliación de facturas, incluso si las líneas de impuestos y cargos son de nivel de cabecera.
• En las variantes genéricas, la unidad de compra especificada en la cabecera de la factura es el valor predeterminado para todos los artículos en línea y las líneas de impuestos y cargos en los documentos de reconciliación de facturas, incluso si las líneas de impuestos y cargos son a nivel de cabecera.

Para obtener más información sobre la información de contabilidad predeterminada, consulte la Guía de administración y de importación de datos comunes de Ariba.

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