Von wo werden die Standardwerte von Kontierungsfeldern für Positionen in Nicht-Servicerechnungen, Servicerechnungen, Rechnungskorrekturen und Rechnungsabstimmungsdokumenten abgeleitet?

Nicht-Servicerechnungen:

In der Standardkonfiguration werden die Standardwerte von Kontierungsfeldern für Positionen in Nicht-Servicerechnungen aus drei Quellen abgeleitet.

Zu den Quellen gehören:

• Kontierungsinformationen, die dem Anforderer über die Datei User.csv zugeordnet sind
• Kontierungsinformationen aus dem zugehörigen Bestellauftrag [Bestellauftrag] (nur bestellauftragsbasierte Rechnungen; gilt nicht für Rechnungen, die manuell Bestellaufträgen zugeordnet wurden)
• Kontierungsinformationen, die der Warengruppe des Artikels über die Datei ERPCommodityCodeMap.csv zugeordnet sind
• Kontierungsinformationen im Vertrag, der der Position zugeordnet ist

Hinweis: Jede Informationsquelle in der Liste überschreibt alle Werte, die von der vorherigen Quelle in der Liste festgelegt wurden. Kontierungswerte im Bestellauftrag überschreiben Standardwerte, die vom Anforderer abgeleitet wurden; ERP-Warengruppenzuordnungen von [Enterprise Resource Planning] überschreiben die Standardwerte, die aus dem Bestellauftrag und dem Anforderer abgeleitet wurden, und Kontierungswerte in Verträgen überschreiben alle anderen Quellen.

Hinweis: In vertragsbasierten Rechnungen werden Standardwerte für Kontierungsfelder für Nichtkatalog-Artikel nicht bereitgestellt. Damit Kontierungsfelder mit Standardwerten gefüllt werden können, muss die Position entweder einer Vertragsposition oder einer Katalogposition mit Kontierungsdetails zugeordnet sein.

Servicerechnungen:

In der Standardkonfiguration werden die Standardwerte von Kontierungsfeldern für Positionen in Servicerechnungen aus vier Quellen abgeleitet.

Zu den Quellen gehören:

• Das zugehörige Leistungserfassungsblatt für alle Positionen, die mit einem Leistungserfassungsblatt verknüpft sind.
• Der zugehörige Bestellauftrag oder die zugehörige Vertragsposition für alle Positionen, die keinem Leistungserfassungsblatt zugeordnet sind, das mit einem Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmt. (Dazu gehören Servicerechnungen, die automatisch Bestellaufträgen zugeordnet werden; die Lösung unterstützt keinen manuellen Abgleich.)
• Die Kontierungsinformationen, falls vorhanden, die dem Produkt basierend auf der Warengruppe für alle Positionen zugeordnet sind, die nicht mit einem Leistungserfassungsblatt, einem Bestellauftrag oder einem Vertrag übereinstimmen. Sie definieren Standardkontierungsinformationen für Warengruppen in der Datei ERPCommodityCodeMap.csv.
• Wenn die Warengruppe nicht in ERPCommodityCodeMap.csv angezeigt wird und die Position nicht mit einem Leistungserfassungsblatt, einem Bestellauftrag oder einem Vertrag übereinstimmt, werden die Standardkontierungsinformationen des Anforderers angezeigt.

Hinweis: Jede Informationsquelle in der Liste überschreibt alle Werte, die von der vorherigen Quelle in der Liste festgelegt wurden. ERP-Warengruppenzuordnungen überschreiben vom Anforderer abgeleitete Standardwerte; Kontierungswerte im Bestellauftrag oder Vertrag überschreiben ERP-Warengruppenzuordnungen; und Kontierungswerte in Leistungserfassungsblättern überschreiben alle anderen Quellen.

Gutschriften:

Für Positionen in Bestellaufträgen und vertragsbasierten Rechnungskorrekturen stammen die Standardkontierungsinformationen aus dem ersten Bestellauftrag oder der ersten Vertragsposition und den Standardkontierungsinformationen des Anforderers.

Bei Rechnungskorrekturen, die nicht auf Bestellaufträgen oder Verträgen basieren, stammen die Standardkontierungsinformationen aus den Standardkontierungsinformationen des Anforderers.

Rechnungsabstimmungsdokumente:

Für Positionen in Rechnungsabstimmungsdokumenten stammen die Standardkontierungsinformationen aus der zugehörigen Rechnungs- oder Rechnungskorrekturposition.

Abhängig davon, ob Ihre Ariba-Lösung als SAP-, PeopleSoft- oder allgemeine Variante konfiguriert ist, bestimmen Kontierungsfeldwerte auf Kopfebene die Standardwerte für Positionen wie folgt:

• In SAP-Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Buchungskreis der Standard für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsbelegen, auch wenn die Steuer- und Kostenzeilen Kopfebene sind.
• In PeopleSoft-Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Geschäftsbereich der Standardwert für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenzeilen Kopfebene sind.
• In allgemeinen Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Einkaufsbereich der Standard für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenzeilen Kopfebene sind.

Weitere Informationen zu Standardkontierungsinformationen finden Sie im Ariba Common Data Import and Administration Guide.

Rechnungsstellung