Woher werden die Standardwerte der Positionskontierungsfelder in Nicht-Servicerechnungen, Servicerechnungen, Rechnungskorrekturen und Rechnungsabstimmungsdokumenten abgeleitet?

Rechnungen ohne Service:

In der Standardkonfiguration werden die Standardwerte von Positionskontierungsfeldern in Rechnungen ohne Service aus drei Quellen abgeleitet.

Zu den Quellen gehören:

• Kontierungsinformationen, die dem Anforderer über die Datei User.csv zugeordnet sind
• Kontierungsinformationen aus dem zugehörigen Bestellauftrag [Bestellauftrag] (nur bestellauftragsbasierte Rechnungen; gilt nicht für Rechnungen, die Bestellaufträgen manuell zugeordnet wurden)
• Kontierungsinformationen, die der Warengruppe des Artikels über die Datei ERPCommodityCodeMap.csv zugeordnet sind
• Kontierungsinformationen im Vertrag, der mit der Position verknüpft ist

Hinweis: Jede Informationsquelle in der Liste überschreibt alle Werte, die von der vorherigen Quelle in der Liste festgelegt wurden. Kontierungswerte im Bestellauftrag überschreiben die vom Anforderer abgeleiteten Standardwerte, Warengruppenzuordnungen von ERP [Enterprise Resource Planning] überschreiben die aus dem Bestellauftrag und dem Anforderer abgeleiteten Standardwerte, und Kontierungswerte in Verträgen überschreiben alle anderen Quellen.

Hinweis: In vertragsbasierten Rechnungen werden keine Standardwerte für Kontierungsfelder für Nichtkatalog-Artikel bereitgestellt. Damit Kontierungsfelder mit Standardwerten ausgefüllt werden können, muss die Position entweder mit einer Vertragsposition oder einer Katalogposition mit Kontierungsdetails verknüpft sein.

Servicerechnungen:

In der Standardkonfiguration werden die Standardwerte von Positionskontierungsfeldern in Servicerechnungen aus vier Quellen abgeleitet.

Zu den Quellen gehören:

• Das zugehörige Leistungserfassungsblatt für alle Positionen, die mit einem Leistungserfassungsblatt verknüpft sind.
• Der zugehörige Bestellauftrag oder die zugehörige Vertragsposition für alle Positionen, die nicht mit einem Leistungserfassungsblatt verknüpft sind, das mit einem Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmt. (Dazu gehören Servicerechnungen, die automatisch mit Bestellaufträgen abgeglichen werden; die Lösung unterstützt keinen manuellen Abgleich.)
• Die mit dem Produkt verknüpften Kontierungsinformationen, falls vorhanden, basierend auf der Warengruppe, für alle Positionen, die mit keinem Leistungserfassungsblatt, Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmen. Sie definieren Standardkontierungsinformationen für Warengruppen in der Datei ERPCommodityCodeMap.csv.
• Wenn die Warengruppe nicht in ERPCommodityCodeMap.csv angezeigt wird und die Position mit keinem Leistungserfassungsblatt, Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmt, werden die Standardkontierungsinformationen des Anforderers verwendet.

Hinweis: Jede Informationsquelle in der Liste überschreibt alle Werte, die von der vorherigen Quelle in der Liste festgelegt wurden. ERP-Warengruppenzuordnungen überschreiben vom Anforderer abgeleitete Standardwerte, Kontierungswerte im Bestellauftrag oder Vertrag überschreiben ERP-Warengruppenzuordnungen und Kontierungswerte in Leistungserfassungsblättern überschreiben alle anderen Quellen.

Gutschriften:

Für Positionen in Bestellauftrags- und vertragsbasierten Rechnungskorrekturen stammen die Standardkontierungsinformationen aus dem ersten Bestellauftrag oder der ersten Vertragsposition und den Standardkontierungsinformationen des Anforderers.

Für Rechnungskorrekturen, die nicht auf Bestellaufträgen oder Verträgen basieren, stammen die Standardkontierungsinformationen aus den Standardkontierungsinformationen des Anforderers.

Rechnungsabstimmungsdokumente:

Für Positionen in Rechnungsabstimmungsdokumenten stammen die Standardkontierungsinformationen aus der zugehörigen Rechnungs- oder Rechnungskorrekturposition.

Abhängig davon, ob Ihre Ariba-Lösung als SAP, PeopleSoft oder als generische Variante konfiguriert ist, bestimmen Kontierungsfeldwerte auf Kopfebene die Standardwerte für Positionen wie folgt:

• In SAP-Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Buchungskreis der Standardwert für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn es sich bei den Steuer- und Kostenzeilen um Kopfzeilen handelt.
• In PeopleSoft-Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Geschäftsbereich der Standardwert für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenpositionen auf Kopfebene sind.
• In generischen Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Einkaufsbereich der Standardwert für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenpositionen auf Kopfebene sind.

Weitere Informationen zu Standardkontierungsinformationen finden Sie im Ariba Common Data Import and Administration Guide.

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