Woher werden die Standardwerte von Kontierungsfeldern auf Positionsebene in Nicht-Servicerechnungen, Servicerechnungen, Rechnungskorrekturen und Rechnungsabstimmungsdokumenten abgeleitet?

Nicht-Servicerechnungen:

In der Standardkonfiguration werden die Standardwerte von Kontierungsfeldern auf Positionsebene in Nicht-Servicerechnungen aus drei Quellen abgeleitet.

Zu den Quellen gehören:

• Kontierungsinformationen, die dem Anforderer über die Datei User.csv zugeordnet sind
• Kontierungsinformationen aus dem zugehörigen Bestellauftrag [Bestellauftrag] (nur bestellauftragsbasierte Rechnungen; gilt nicht für Rechnungen, die manuell mit Bestellaufträgen abgeglichen wurden)
• Kontierungsinformationen, die der Warengruppe des Artikels über die Datei ERPCommodityCodeMap.csv zugeordnet sind
• Kontierungsinformationen im Vertrag, der mit der Position verknüpft ist

Hinweis: Jede Informationsquelle in der Liste überschreibt alle Werte, die von der vorherigen Quelle in der Liste festgelegt wurden. Kontierungswerte im Bestellauftrag setzen Standardwerte außer Kraft, die vom Anforderer abgeleitet wurden; ERP-Warengruppenzuordnungen von [Enterprise Resource Planning] setzen die aus dem Bestellauftrag und dem Anforderer abgeleiteten Standardwerte außer Kraft und Kontierungswerte in Verträgen setzen alle anderen Quellen außer Kraft.

Hinweis: In vertragsbasierten Rechnungen werden keine Standardwerte für Kontierungsfelder für Nichtkatalog-Artikel bereitgestellt. Damit Kontierungsfelder mit Standardwerten gefüllt werden können, muss die Position entweder mit einer Vertragsposition oder einem Katalogartikel mit Kontierungsdetails verknüpft sein.

Servicerechnungen:

In der Standardkonfiguration werden die Standardwerte von Kontierungsfeldern auf Positionsebene in Servicerechnungen aus vier Quellen abgeleitet.

Zu den Quellen gehören:

• Das zugehörige Leistungserfassungsblatt für alle Positionen, die mit einem Leistungserfassungsblatt verknüpft sind.
• Die zugehörige Bestellauftrags- oder Vertragsposition für alle Positionen, die keinem Leistungserfassungsblatt zugeordnet sind, das mit einem Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmt. (Dazu gehören Servicerechnungen, die automatisch Bestellaufträgen zugeordnet werden; die Lösung unterstützt keine manuelle Zuordnung.)
• Die Kontierungsinformationen, die dem Produkt zugeordnet sind, ggf. basierend auf der Warengruppe, für alle Positionen, die mit keinem Leistungserfassungsblatt, Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmen. Sie definieren Standardkontierungsinformationen für Warengruppen in der Datei ERPCommodityCodeMap.csv.
• Wenn die Warengruppe nicht in ERPCommodityCodeMap.csv angezeigt wird und die Position nicht mit einem Leistungserfassungsblatt, Bestellauftrag oder Vertrag übereinstimmt, werden die Standardkontierungsinformationen des Anforderers angezeigt.

Hinweis: Jede Informationsquelle in der Liste überschreibt alle Werte, die von der vorherigen Quelle in der Liste festgelegt wurden. ERP-Warengruppenzuordnungen setzen Standardwerte außer Kraft, die vom Anforderer abgeleitet wurden; Kontierungswerte im Bestellauftrag oder Vertrag setzen ERP-Warengruppenzuordnungen außer Kraft und Kontierungswerte in Leistungserfassungsblättern setzen alle anderen Quellen außer Kraft.

Gutschriften:

Für Positionen in Bestellaufträgen und vertragsbasierten Rechnungskorrekturen stammen die Standardkontierungsinformationen aus dem ersten Bestellauftrag oder der ersten Vertragsposition und den Standardkontierungsinformationen des Anforderers.

Bei Rechnungskorrekturen, die nicht auf Bestellaufträgen oder Verträgen basieren, stammen die Standardkontierungsinformationen aus den Standardkontierungsinformationen des Anforderers.

Rechnungsabstimmungsdokumente:

Für Positionen in Rechnungsabstimmungsdokumenten stammen die Standardkontierungsinformationen aus der zugehörigen Rechnungs- oder Rechnungskorrekturposition.

Abhängig davon, ob Ihre Ariba-Lösung als SAP-, PeopleSoft- oder generische Variante konfiguriert ist, bestimmen Kontierungsfeldwerte auf Kopfebene die Standardwerte für Positionen wie folgt:

• In SAP-Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Buchungskreis der Standard für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenzeilen Kopfebene sind.
• In PeopleSoft-Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Geschäftsbereich der Standard für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenzeilen Kopfzeilenebene sind.
• In generischen Varianten ist der im Rechnungskopf angegebene Einkaufsbereich der Standard für alle Positionen und Steuer- und Kostenzeilen in Rechnungsabstimmungsdokumenten, auch wenn die Steuer- und Kostenzeilen Kopfebene sind.

Weitere Informationen zu Standardkontierungsinformationen finden Sie im Ariba Common Data Import and Administration Guide.

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