Как добавить вложения в запрос поставщику (RFQ) на уровне позиции с помощью интеграции запроса цены с SAP ERP?

Вложения для запросов поддерживаются как на уровне заголовка, так и на уровне позиции из SAP Ariba Cloud Integration 7.0 и выше. SAP ERP позволяет добавлять вложения на уровне позиции в запросы поставщикам как для новых запросов, так и для изменения запросов. Чтобы добавить вложение для позиций, сконфигурируйте DMS в системе SAP ERP. Использование существующей функции SAP DMS (система управления документами) позволит пользователю добавлять вложения на уровне позиции. Эти вложения будут отправляться через Ariba Business Network с запросом цены. На стороне SAP размер и типы файлов не ограничены. Ariba Business Network может поддерживать максимальный размер вложения: 100 МБ.

Шаги конфигурации в SAP Document Management System для отправки вложений на уровне позиции в запрос цены:

1. Перейти к коду транзакции: /n
2. Выберите Логистика > Центральные функции > Система управления документами > Документ > Создать.
3. Введите подробные данные документа. Не используйте пробелы в поле документа. > Сохранить
4. Нажмите Создать и выберите файл вложения.
5. После выбора вложения щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите Чек-ин как.
6. Выберите DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save.

Отправка запроса цены с вложениями на уровне позиции:

1. Перейти к коду транзакции: ME41
2. Введите подробные данные запроса.
3. Нажмите Позиция > Другие функции > Документы.
4. Выберите документ, созданный в системе управления документами.
5. Введите вид документа DRW и выполните поиск документа, как показано ниже.
6. После выбора документа нажмите Сохранить. Будет создан запрос цены с вложением на уровне позиции.

Проверка запроса в ECC:

1. Перейдите к T-Code: ME43. Введите номер запроса. Щелкните Сообщения.
2. Проверьте журнал обработки.
3. Перейдите к T-Code: WE02 и проверьте на наличие IDoc-типов REQOTE.
4. Проверьте приложение в IDoc по пути:

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM для типа интеграции CI9 (облачная интеграция) или аналогичного типа.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, если типом интеграции является управляемый шлюз для управления расходами и SAP Business Network (ранее – CIG). В этом сегменте при упоминании поля LINENUMBER оно будет означать вложения на уровне позиции. И если поле LINENUMBER не указано, это будет означать вложения на уровне заголовка.

При добавлении вложений в SAP ECC не должно быть пробела в имени файла вложения. Если есть пробел, запрос цены не будет выполнен на стороне покупателя Ariba Business Network.

Подробные шаги со ссылочными снимками экрана см. во вложении "Перенос вложений позиций запроса цен с помощью интеграции запроса цены с SAP ERP.docx".

Стратегические закупки > Стратегические закупки - интеграция приложений (покупки и SRC)
Управляемый шлюз SAP Integration Suite