Como adicionar anexos à solicitação de cotação (RFQs) no nível do item de linha usando a integração da RFQ com o SAP ERP?

Os anexos para RFQs são suportados no nível do cabeçalho e do item de linha a partir da versão 7.0 e superior do SAP Ariba Cloud Integration. O SAP ERP permite a você adicionar anexos no nível de linha a solicitações de cotação para RFQs novas e alteradas. Você precisa configurar o DMS em seu sistema SAP ERP para adicionar o anexo para itens de linha. O uso da funcionalidade SAP DMS (Document Management System) existente permitirá que o usuário adicione anexos no nível da linha. Esses anexos serão enviados pelo Ariba Business Network com a RFQ. Não há limitação do lado da SAP para tamanho ou tipos de arquivo. O Ariba Business Network pode suportar um tamanho máximo de anexo: 100 MB.

Etapas de configuração no sistema SAP Document Management para enviar anexos no nível de linha na RFQ:

1. Ir para T-Code: /n
2. Clique em Logística > Funções centrais > Sistema de administração de documentos > Documento > Criar
3. Insira os detalhes do documento. Não use espaços no campo do documento. > Salvar
4. Clique em Criar e escolha o arquivo de anexo.
5. Depois de selecionar o anexo, clique com o botão direito do mouse no anexo e clique em Efetuar check in como.
6. Clique em DMS_C1_ST – Armazenamento padrão DMS (arquivos principais) > Salvar

Enviando RFQ com anexos no nível do item de linha:

1. Vá para o T-Code: ME41
2. Insira os detalhes da RFQ.
3. Clique em Item > Mais funções > Documentos
4. Selecione o documento que você criou no sistema de administração de documentos.
5. Insira o tipo de documento DRW e procure o documento, como mostrado abaixo.
6. Depois de selecionar o documento, clique em Salvar. Isso criará uma RFQ com anexo no nível de linha.

Verificando a RFQ no ECC:

1. Vá para o T-Code: ME43. Insira o número da solicitação de cotação. Clique em Mensagens
2. Verifique o Log de processamento.
3. Vá para o T-Code: WE02 e verifique os tipos de IDoc REQOTE.
4. Verifique o anexo no IDoc em:

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM, se o tipo de integração for CI9 (Cloud Integration) ou semelhante.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, se o tipo de integração for Gateway gerenciado para despesas e Network (anteriormente conhecido como CIG). Neste segmento, quando o campo LINENUMBER é mencionado, isso significa anexos no nível de linha. E quando o campo LINENUMBER não é mencionado, isso significa anexos no nível do cabeçalho.

Ao adicionar anexos no SAP ECC, não deve haver um espaço no nome do arquivo do anexo. Se existir um espaço, a RFQ falhará no lado do comprador do Ariba Business Network.

Consulte o anexo "Como transferir anexos do item de linha da RFQ usando a integração da RFQ com o SAP ERP.docx" para obter passos detalhados com capturas de tela de referência.

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