SAP ERP와 RFQ 통합을 사용하여 개별 품목 레벨에서 견적 요청(RFQ)에 첨부파일을 추가하는 방법은 무엇입니까?

RFQ에 대한 첨부 파일은 SAP Ariba 클라우드 통합 릴리스 7.0 이상의 헤더 레벨 및 개별 품목 레벨에서 모두 지원됩니다. SAP ERP에서는 신규 RFQ와 변경 RFQ 모두에 대한 견적 요청에 라인 레벨 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 개별 항목에 대한 첨부파일을 추가하려면 SAP ERP 시스템에서 DMS를 구성해야 합니다. 기존 SAP DMS(문서 관리 시스템) 기능을 사용하면 라인 레벨에서 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 이러한 첨부는 RFQ와 함께 Ariba Business Network를 통해 전송됩니다. SAP 측에는 크기 또는 파일 유형에 대한 제한이 없습니다. Ariba Business Network는 최대 100MB의 첨부 파일을 지원할 수 있습니다.

RFQ에서 개별 레벨 첨부파일을 보내는 SAP Document Management 시스템의 구성 단계:

1. T-코드로 이동: /n
2. 물류 > 중앙 기능 > 문서 관리 시스템 > 전표 > 생성 을 클릭합니다.
3. 문서 세부사항 을 입력합니다. 문서 필드에 공백을 사용하지 마십시오. > 저장
4. 생성 을 클릭하고 첨부 파일을 선택합니다.
5. 첨부파일을 선택한 후 첨부파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 이름으로 체크인 을 클릭합니다.
6. DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save를 클릭합니다.

개별 품목 레벨 첨부 파일과 함께 RFQ 전송:

1. T-코드로 이동: ME41
2. RFQ 세부사항을 입력합니다.
3. 품목 > 추가 기능 > 문서 를 클릭합니다.
4. 문서 관리 시스템에서 생성한 문서 를 선택합니다.
5. 문서 유형 DRW 를 입력하고 아래와 같이 문서를 검색합니다.
6. 문서를 선택한 후 저장 을 클릭합니다. 그러면 라인 레벨 첨부 파일이 있는 RFQ가 생성됩니다.

ECC에서 RFQ 점검:

1. T-코드 ME43 으로 이동합니다. RFQ 번호를 입력합니다. 메시지 클릭
2. 처리 로그 를 확인합니다.
3. T-코드: WE02 로 이동하여 REQOTE IDoc 유형을 확인합니다.
4. IDoc의 다음 위치에서 첨부파일을 확인하십시오.

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM(통합 유형이 CI9(클라우드 통합) 또는 이와 유사한 경우)
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET(통합 유형이 비용 및 네트워크를 위한 관리 게이트웨이 (이전 명칭: CIG)인 경우) 이 세그먼트에서 LINENUMBER 필드가 언급되면 라인 레벨 첨부 파일을 의미합니다. LINENUMBER 필드가 언급되지 않은 경우 헤더 레벨 첨부 파일을 의미합니다.

SAP ECC에서 첨부파일을 추가하는 동안 첨부파일 파일 이름에 공백이 있으면 안 됩니다. 공간이 있으면 Ariba Business Network Buyer 측에서 RFQ에 실패합니다.

참조 스크린샷이 포함된 세부 단계는 "SAP ERP.docx와의 RFQ 통합을 사용하여 RFQ 개별 항목 첨부파일을 전송하는 방법" 첨부파일을 참조하십시오.

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