SAP ERP와 RFQ를 통합하여 개별 항목 레벨에서 견적 요청(RFQ, Request For Quotations)에 첨부파일을 추가하는 방법은 무엇입니까?

RFQ에 대한 첨부 파일은 SAP Ariba 클라우드 통합 릴리스 7.0 이상의 헤더 레벨 및 개별 품목 레벨에서 지원됩니다. SAP ERP에서는 신규 견적 요청과 RFQ 변경에 대한 견적 요청에 라인 레벨 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 개별 항목에 대한 첨부파일을 추가하려면 SAP ERP 시스템에서 DMS를 구성해야 합니다. 기존 SAP DMS(문서 관리 시스템) 기능을 사용하면 라인 레벨에서 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 이러한 첨부는 Ariba Business Network를 통해 RFQ와 함께 전송됩니다. SAP 측에서는 크기 또는 파일 유형에 대한 제한이 없습니다. Ariba Business Network는 최대 첨부 파일 크기인 100MB를 지원할 수 있습니다.

RFQ에서 개별 레벨 첨부파일을 전송하기 위한 SAP Document Management 시스템의 구성 단계:

1. T-코드로 이동: /n
2. 물류 > 중앙 기능 > 문서 관리 시스템 > 문서 > 생성 을 클릭합니다.
3. 문서 세부사항을 입력합니다. 문서 필드에 공백을 사용하지 마십시오. > 저장
4. 생성 을 클릭하고 첨부 파일을 선택합니다.
5. 첨부 파일을 선택한 후 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음으로 체크인 을 클릭합니다.
6. DMS_C1_ST – Default Storage DMS(main files) > Save 를 클릭합니다.

개별 품목 레벨 첨부 파일이 포함된 RFQ 전송:

1. T-코드: ME41 로 이동합니다.
2. RFQ 세부 사항을 입력합니다.
3. 품목 > 추가 기능 > 문서 를 클릭합니다.
4. 문서 관리 시스템에서 생성한 문서를 선택합니다.
5. 문서 유형 DRW 를 입력하고 아래 그림과 같이 문서를 검색합니다.
6. 문서를 선택한 후 저장 을 클릭합니다. 그러면 라인 레벨 첨부 파일이 있는 RFQ가 생성됩니다.

ECC에서 RFQ 점검:

1. T-코드 ME43 으로 이동합니다. RFQ 번호를 입력합니다. 메시지 클릭
2. 처리 로그 를 확인합니다.
3. T-코드 WE02 로 이동하여 REQOTE IDoc 유형 을 확인합니다.
4. 다음 위치의 IDoc에서 첨부파일을 확인합니다.

• 통합 유형이 CI9(클라우드 통합)이거나 유사한 경우 E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM
• 통합 유형이 비용 및 네트워크를 위한 관리 게이트웨이(이전 명칭: CIG)인 경우 E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET 이 세그먼트에서 LINENUMBER 필드가 언급되면 라인 레벨 첨부파일을 의미합니다. LINENUMBER 필드가 언급되지 않으면 헤더 레벨 첨부파일을 의미합니다.

SAP ECC에서 첨부파일을 추가하는 동안 첨부파일 파일 이름에 공백이 없어야 합니다. 공간이 있으면 RFQ가 Ariba Business Network 구매자 측에서 실패합니다.

참조 스크린샷이 있는 세부 단계는 "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx" 첨부파일을 참조하십시오.

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