RFQ と SAP ERP の統合を使用して、明細レベルで見積依頼書 (RFQ) に添付ファイルを追加する方法を教えてください。

SAP Ariba Cloud Integration リリース 7.0 以降では、見積依頼書 (RFQ) の添付ファイルはヘッダーレベルと明細レベルの両方でサポートされています。SAP ERP では、新しい見積依頼書と変更見積依頼書 (RFQ) の両方について、見積依頼書に明細レベルの添付ファイルを追加することができます。明細の添付ファイルを追加するには、SAP ERP システムで DMS を設定する必要があります。既存の SAP DMS (文書管理システム) 機能を使用すると、ユーザが明細レベルで添付文書を追加することができます。これらの添付ファイルは、RFQ とともに Ariba Business Network 経由で送信されます。SAP 側では、サイズまたはファイルタイプの制限はありません。Ariba Business Network では、最大 100 MB の添付ファイルサイズをサポートできます。

RFQ の明細レベル添付文書を送信するための SAP Document Management システムでの設定ステップ:

1. トランザクション /n を実行します。
2. ロジスティクス -> 共通機能 -> 文書管理システム -> 文書 -> 登録の順にクリックします。
3. 伝票詳細を入力します。ドキュメントフィールドではスペースを使用しないでください。 > 保存
4. [作成] をクリックし、添付ファイルを選択します。
5. 添付文書を選択した後、添付文書を右クリックし、別名チェックインをクリックします。
6. DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save をクリックします。

明細レベルの添付ファイルを含む RFQ の送信:

1. トランザクション ME41 を実行します。
2. 見積依頼の詳細を入力します。
3. 明細 > 追加機能 > 伝票の順にクリックします。
4. 文書管理システムで登録した文書を選択します。
5. 伝票タイプ DRW を入力し、以下のように伝票を検索します。
6. ドキュメントを選択したら、[保存] をクリックします。これにより、明細レベルの添付ファイルを含む RFQ が作成されます。

ECC での RFQ のチェック:

1. トランザクション ME43 を実行します。見積依頼番号を入力します。メッセージをクリックします。
2. 処理ログをチェックします。
3. トランザクション WE02 を実行し、IDoc タイプ REQOTE を確認します。
4. 以下の IDoc で添付文書をチェックします。

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM (統合タイプが CI9 (Cloud Integration) または類似の場合)
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET (統合の種類が支出および Network 向け管理ゲートウェイ (旧称 CIG) の場合)。このセグメントでは、項目 LINENUMBER が指定されている場合は、それが明細レベルの添付文書を表します。項目 LINENUMBER が指定されていない場合は、ヘッダレベルの添付文書を示します。

SAP ECC で添付文書を追加する場合、添付文書ファイル名にスペースを含めることはできません。スペースがある場合、RFQ は Ariba Business Network バイヤー側で失敗します。

参照スクリーンショットを含む詳細な手順については、添付ファイル "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx" を参照してください。

SAP Integration Suite 管理ゲートウェイ
Strategic Sourcing > Strategic Sourcing - アプリケーション統合 (BUY & SRC)