SAP ERP との RFQ 統合を使用して、明細レベルで見積依頼書 (RFQ) に添付ファイルを追加する方法を教えてください。

SAP Ariba Cloud Integration リリース 7.0 以降では、見積依頼書 (RFQ) の添付ファイルがヘッダーレベルと明細レベルの両方でサポートされています。SAP ERP では、新しい見積依頼書 (RFQ) と変更見積依頼書 (RFQ) の両方の見積依頼に明細レベルの添付ファイルを追加することができます。明細の添付ファイルを追加するには、SAP ERP システムで DMS を設定する必要があります。既存の SAP DMS (文書管理システム) 機能を使用すると、ユーザは明細レベルで添付文書を追加することができます。これらの添付ファイルは、RFQ とともに Ariba Business Network 経由で送信されます。SAP 側では、サイズまたはファイルタイプに制限はありません。Ariba Business Network では、添付ファイルの最大サイズ (100MB) がサポートされます。

見積依頼書 (RFQ) で明細レベルの添付ファイルを送信するための SAP 文書管理システムでの設定手順:

1. トランザクションコード /n に移動します。
2. ロジスティクス > 共通機能 > 文書管理システム > 文書 > 登録の順にクリックします。
3. 伝票詳細を入力します。ドキュメントフィールドにはスペースを使用しないでください。 > [保存]
4. 作成をクリックし、添付ファイルを選択します。
5. 添付文書を選択した後、添付文書を右クリックし、チェックインをクリックします。
6. DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save をクリックします。

明細レベルの添付ファイルを含む RFQ の送信:

1. トランザクション ME41 を実行します。
2. 見積依頼詳細を入力します。
3. 明細 > 追加機能 > 伝票をクリックします。
4. 文書管理システムで登録した文書を選択します。
5. 伝票タイプ DRW を入力し、以下のように伝票を検索します。
6. ドキュメントを選択したら、[保存] をクリックします。これにより、明細レベルの添付ファイルを含む見積依頼書 (RFQ) が作成されます。

ECC での RFQ のチェック:

1. トランザクションコード ME43 に移動します。見積依頼番号を入力します。メッセージをクリックします。
2. 処理ログをチェックします。
3. トランザクションコード WE02 に移動し、REQOTE IDoc タイプを確認します。
4. 以下の IDoc の添付文書を確認してください。

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM (統合タイプが CI9 (Cloud Integration) など)
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET (統合の種類が支出および Network 向け管理ゲートウェイ (旧称 CIG) の場合)。このセグメントでは、項目 LINENUMBER が記述されると、明細レベルの添付文書が示されます。項目 LINENUMBER が指定されていない場合は、ヘッダレベルの添付文書を示します。

SAP ECC で添付文書を追加する際には、添付文書ファイル名にスペースを入れないでください。スペースがある場合は、Ariba Business Network バイヤー側で RFQ が失敗します。

参照スクリーンショットを含む詳細なステップについては、添付ファイル "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx" を参照してください。

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