Come aggiungere allegati alla richiesta di quotazione (RDQ) a livello di voce d'ordine utilizzando l'integrazione RDQ con SAP ERP?

Gli allegati per le RDQ sono supportati sia a livello di intestazione che di voce d'ordine dalla versione 7.0 dell'integrazione cloud di SAP Ariba e successive. SAP ERP consente di aggiungere allegati a livello di voce alle richieste di quotazione sia per le RDQ nuove che per quelle modificate. È necessario configurare il sistema di gestione documenti nel sistema SAP ERP per aggiungere l'allegato per le voci d'ordine. L'utilizzo della funzionalità SAP DMS (Document Management System) esistente consentirà all'utente di aggiungere allegati a livello di riga. Questi allegati verranno inviati tramite Ariba Business Network con la RDQ. Lato SAP non esiste alcuna limitazione per dimensioni o tipi di file. Ariba Business Network può supportare una dimensione massima degli allegati: 100 MB.

Fasi di configurazione nel sistema SAP Document Management per l'invio di allegati a livello di riga nella RDQ:

1. Vai al T-Code: /n
2. Fare clic su Logistica > Funzioni centrali > Sistema di gestione documenti > Documento > Creare
3. Inserire i dettagli del Documento. Non utilizzare spazi nel campo del documento. > Salva
4. Fare clic su Creare e selezionare il file allegato.
5. Dopo aver selezionato l'allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e fare clic su Eseguire check-in come.
6. Fare clic su DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save

Invio RDQ con allegati a livello di voce d'ordine:

1. Vai al T-Code: ME41
2. Inserire i dettagli della richiesta di offerta.
3. Fare clic su Voce > Altre funzioni > Documenti
4. Selezionare il documento creato nel sistema di gestione documenti.
5. Inserire il tipo di documento DRW e cercare il documento come mostrato di seguito.
6. Dopo aver selezionato il documento, fare clic su Salva. In questo modo verrà creata una RDQ con allegato a livello di voce.

Controllo della richiesta di offerta in ECC:

1. Vai al T-Code: ME43. Inserire il numero della richiesta di offerta. Fare clic su Messaggi
2. Controllare il registro di elaborazione.
3. Passare al codice transazione WE02 e controllare i tipi di IDoc REQOTE.
4. Controllare l'allegato nell'IDoc alla voce:

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM, se il tipo di integrazione è CI9 (integrazione cloud) o simile.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, se il tipo di integrazione è Gateway gestito per gestione della spesa e SAP Business Network (precedentemente noto come CIG). In questo segmento, quando viene menzionato il campo LINENUMBER, significherebbe allegati a livello di riga. E quando il campo LINENUMBER non viene menzionato, significherebbe allegati a livello di intestazione.

Durante l'aggiunta di allegati in SAP ECC, non deve essere presente uno spazio nel nome file dell'allegato. Se è presente uno spazio, la RDQ non riuscirebbe sul lato compratore di Ariba Business Network.

Fare riferimento all'allegato "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx" (Modalità di trasferimento degli allegati delle voci RDQ tramite l'integrazione RDQ con SAP ERP.docx) per informazioni dettagliate sulle fasi con gli screenshot di riferimento.

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