Comment ajouter des pièces jointes aux appels d'offres au niveau poste à l'aide de l'intégration des appels d'offre à SAP ERP ?

Les pièces jointes pour les appels d'offre sont prises en charge au niveau de l'en-tête et au niveau du poste à partir de la version 7.0 et supérieure de SAP Ariba Cloud Integration. SAP ERP vous permet d'ajouter des pièces jointes de niveau ligne aux appels d'offres pour les demandes d'offre nouvelles et modifiées. Vous devez configurer le SGED sur votre système SAP ERP pour ajouter la pièce jointe pour les articles de ligne. L'utilisation de la fonctionnalité SAP DMS (Document Management System) existante permet à l'utilisateur d'ajouter des pièces jointes au niveau de la ligne. Ces pièces jointes seront envoyées via Ariba Business Network avec la demande d'offre. Il n'existe aucune limitation côté SAP pour la taille ou les types de fichiers. Ariba Business Network peut prendre en charge une taille maximale de pièce jointe : 100 Mo.

Étapes de configuration dans le système SAP Document Management pour envoyer des pièces jointes au niveau ligne dans un appel d'offre :

1. Accéder au code de transaction : /n
2. Cliquez sur Logistique > Fonctions centrales > Système de gestion des documents > Document > Créer.
3. Saisissez les détails du document. N'utilisez aucun espace dans le champ de document. > Enregistrer
4. Cliquez sur Créer et sélectionnez la pièce jointe.
5. Après avoir sélectionné la pièce jointe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la pièce jointe et cliquez sur Recharger comme.
6. Cliquez sur DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save.

Envoyer un appel d'offre avec des pièces jointes au niveau article de ligne :

1. Accéder au code de transaction : ME41
2. Saisissez les détails de la demande d'offre.
3. Cliquez sur Poste > Autres fonctions > Documents.
4. Sélectionnez le document que vous avez créé dans le système de gestion électronique de documents.
5. Saisissez le type de document DRW et recherchez le document comme indiqué ci-dessous.
6. Après avoir sélectionné le document, cliquez sur Enregistrer. Cela créera un appel d'offre avec une pièce jointe au niveau ligne.

Vérification de la demande d'offre dans ECC :

1. Accédez au code de transaction : ME43. Saisissez le numéro de la demande d'offre. Cliquez sur Messages.
2. Vérifiez le protocole de traitement.
3. Accédez au code de transaction WE02 et vérifiez les types d'IDoc REQOTE.
4. Vérifiez la pièce jointe dans l'IDoc sous :

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM, si le type d'intégration est CI9 (Cloud Integration) ou similaire.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, si le type d'intégration est Passerelle gérée pour Spend&Network (anciennement appelé CIG). Dans ce segment, lorsque la zone LINENUMBER est mentionnée, elle indique des pièces jointes au niveau de la ligne. Lorsque la zone LINENUMBER n'est pas mentionnée, elle indique les pièces jointes au niveau de l'en-tête.

Lors de l'ajout de pièces jointes dans SAP ECC, il ne doit pas y avoir d'espace dans le nom de fichier de la pièce jointe. S'il y a un espace, l'appel d'offre échoue côté acheteur Ariba Business Network.

Reportez-vous à la pièce jointe "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx" pour obtenir des étapes détaillées avec des captures d'écran de référence.

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