¿Cómo agregar adjuntos a la solicitud de oferta (RFQ) a nivel de artículo en línea mediante la integración de RFQ con SAP ERP?

Los adjuntos para RFQ se admiten tanto a nivel de cabecera como a nivel de artículo en línea desde la versión 7.0 de SAP Ariba Cloud Integration y superior. SAP ERP le permite agregar adjuntos a nivel de línea a las solicitudes de oferta tanto para peticiones de oferta nuevas como para solicitudes de modificación. Debe configurar el DMS en su sistema SAP ERP para agregar el adjunto para los artículos en línea. El uso de la funcionalidad existente de SAP DMS (sistema de gestión de documentos) permitirá al usuario añadir anexos a nivel de línea. Estos adjuntos se enviarán a través de Ariba Business Network con la RFQ. No hay ninguna limitación por parte de SAP para el tamaño o los tipos de archivo. Ariba Business Network puede admitir un tamaño máximo de adjunto: 100 MB.

Pasos de configuración en el sistema SAP Document Management para enviar adjuntos de nivel de línea en RFQ:

1. Vaya a T-Code: /n
2. Haga clic en Logística > Funciones centrales > Sistema de gestión de documentos > Documento > Crear
3. Introduzca los detalles del documento. No utilice espacios en el campo del documento. > Guardar
4. Haga clic en Crear y seleccione el archivo adjunto.
5. Después de seleccionar el anexo, haga clic con el botón derecho en el anexo y haga clic en Registrar como.
6. Haga clic en DMS_C1_ST – Default Storage DMS (archivos principales) > Guardar

Envío de RFQ con adjuntos a nivel de artículo en línea:

1. Vaya a T-Code: ME41
2. Introduzca los detalles de la petición de oferta.
3. Haga clic en Posición > Más funciones > Documentos
4. Seleccione el documento que ha creado en el sistema de gestión de documentos.
5. Introduzca el tipo de documento DRW y busque el documento como se muestra a continuación.
6. Después de seleccionar el documento, haga clic en Guardar. Esto creará una RFQ con un adjunto de nivel de línea.

Verificación de la RFQ en ECC:

1. Vaya a T-Code: ME43. Introduzca el número de petición de oferta. Haga clic en Mensajes
2. Verifique el log de procesamiento.
3. Vaya a T-Code: WE02 y verifique los tipos de IDoc REQOTE.
4. Verifique el anexo en el IDOC en:

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM, si el tipo de integración es CI9 (Cloud Integration) o similar.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, si el tipo de integración es Gateway gestionado para Spend&Network (antes conocido como CIG). En este segmento, cuando se menciona el campo LINENUMBER, significaría anexos de nivel de línea. Y cuando no se menciona el campo LINENUMBER, significaría anexos a nivel de cabecera.

Al añadir anexos en SAP ECC, no debería haber un espacio en el nombre de archivo del anexo. Si hay un espacio, la RFQ fallaría en Ariba Business Network Buyer.

Consulte el adjunto "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx" para obtener pasos detallados con capturas de pantalla de referencia.

SAP Integration Suite, gateway gestionado
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