Hinzufügen von Anlagen zu Preisanfragen auf Positionsebene mithilfe der Integration von Preisanfragen in SAP ERP

Anlagen für Preisanfragen werden sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene ab SAP Ariba Cloud Integration Release 7.0 und höher unterstützt. Mit SAP ERP können Sie Anlagen auf Positionsebene zu Preisanfragen sowohl für neue als auch für geänderte Preisanfragen hinzufügen. Sie müssen das DMS in Ihrem SAP-ERP-System konfigurieren, um die Anlage für Positionen hinzuzufügen. Wenn Sie die vorhandene SAP-DMS-Funktion (Dokumentenverwaltungssystem) verwenden, können Sie Anlagen auf Positionsebene hinzufügen. Diese Anlagen werden über Ariba Business Network mit der Preisanfrage gesendet. Auf SAP-Seite gibt es keine Beschränkung für Größe oder Dateitypen. Ariba Business Network kann eine maximale Anlagengröße von 100 MB unterstützen.

Konfigurationsschritte im SAP-Document-Management-System zum Senden von Anlagen auf Positionsebene in Preisanfragen:

1. Rufen Sie die Transaktion /n auf.
2. Wählen Sie Logistik > Zentrale Funktionen > Dokumentenverwaltung > Dokument > Anlegen.
3. Geben Sie die Dokumentdetails ein. Verwenden Sie keine Leerzeichen im Dokumentfeld. > Sichern
4. Wählen Sie Anlegen, und wählen Sie die Anlagendatei aus.
5. Nachdem Sie die Anlage ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und wählen Sie Einchecken als.
6. Klicken Sie auf DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Sichern.

Senden von Preisanfragen mit Anlagen auf Positionsebene:

1. Rufen Sie die Transaktion ME41 auf.
2. Geben Sie die Ausschreibungsdetails ein.
3. Klicken Sie auf Position > Weitere Funktionen > Dokumente.
4. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie im Dokumentenverwaltungssystem angelegt haben.
5. Geben Sie die Dokumentart DRW ein, und suchen Sie wie folgt nach dem Dokument.
6. Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird eine Preisanfrage mit einer Anlage auf Positionsebene erstellt.

Prüfen der Anfrage in ECC:

1. Rufen Sie die Transaktion ME43 auf. Geben Sie die Anfragenummer ein. Klicken Sie auf Nachrichten.
2. Prüfen Sie das Verarbeitungsprotokoll.
3. Rufen Sie die Transaktion WE02 auf, und prüfen Sie die REQOTE-IDoc-Typen.
4. Prüfen Sie den Anhang im IDoc unter:

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM, wenn der Integrationstyp CI9 (Cloud-Integration) oder ähnlich ist.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, wenn der Integrationstyp Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network (früher CIG) lautet. Wenn in diesem Segment das Feld LINENUMBER erwähnt wird, bedeutet dies Anlagen auf Positionsebene. Wenn das Feld LINENUMBER nicht erwähnt wird, bedeutet dies Anlagen auf Kopfebene.

Beim Hinzufügen von Anlagen in SAP ECC sollte der Anlagendateiname kein Leerzeichen enthalten. Wenn ein Leerzeichen vorhanden ist, schlägt die Preisanfrage auf Ariba-Business-Network-Einkäuferseite fehl.

Detaillierte Schritte mit Referenz-Screenshots finden Sie im Anhang "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx".

SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway
Strategische Beschaffung > Strategische Beschaffung - Anwendungsintegration (BUY und SRC)