Hinzufügen von Anlagen zu Preisanfragen auf Positionsebene mithilfe der Preisanfrageintegration in SAP ERP

Anlagen für Preisanfragen werden ab SAP Ariba Cloud Integration Release 7.0 und höher sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene unterstützt. Mit SAP ERP können Sie Anlagen auf Positionsebene zu Preisanfragen sowohl für neue als auch für geänderte Preisanfragen hinzufügen. Sie müssen das DMS in Ihrem SAP-ERP-System konfigurieren, um die Anlage für Positionen hinzuzufügen. Wenn Sie die vorhandene SAP-DVS-Funktion (Dokumentenverwaltungssystem) verwenden, können Sie Anlagen auf Positionsebene hinzufügen. Diese Anlagen werden mit der Preisanfrage über Ariba Business Network gesendet. Auf SAP-Seite gibt es keine Beschränkung hinsichtlich der Größe oder der Dateitypen. Ariba Business Network kann eine maximale Anlagengröße von 100 MB unterstützen.

Konfigurationsschritte im SAP-Dokumentenverwaltungssystem zum Senden von Anlagen auf Positionsebene in der Ausschreibung:

1. Rufen Sie die Transaktion /n auf.
2. Wählen Sie Logistik > Zentrale Funktionen > Dokumentenverwaltung > Dokument > Anlegen.
3. Geben Sie die Belegdetails ein. Verwenden Sie keine Leerzeichen im Dokumentfeld. > Speichern
4. Wählen Sie Anlegen, und wählen Sie die Anlagendatei aus.
5. Nachdem Sie die Anlage ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und wählen Sie Einchecken als.
6. Klicken Sie auf DMS_C1_ST – Default Storage DMS (main files) > Save.

Senden von Preisanfragen mit Anlagen auf Positionsebene:

1. Rufen Sie die Transaktion ME41 auf.
2. Geben Sie die Ausschreibungsdetails ein.
3. Klicken Sie auf Element > Weitere Funktionen > Dokumente.
4. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie im Dokumentenverwaltungssystem angelegt haben.
5. Geben Sie die Dokumentart DRW ein, und suchen Sie das Dokument wie unten gezeigt.
6. Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird eine Preisanfrage mit Anlage auf Positionsebene erstellt.

Prüfung der Anfrage in ECC:

1. Rufen Sie die Transaktion ME43 auf. Geben Sie die Anfragenummer ein. Klicken Sie auf Nachrichten.
2. Prüfen Sie das Verarbeitungsprotokoll.
3. Rufen Sie die Transaktion WE02 auf, und prüfen Sie, ob REQOTE-IDoc-Typen vorhanden sind.
4. Prüfen Sie die Anlage im IDoc unter:

• E1EDP01/ARBA/DOCUMENT_ITEM, wenn der Integrationstyp CI9 (Cloud-Integration) oder ähnlich ist.
• E1EDK01/E1ARBCIG_ATTACH_HDR_DET, wenn der Integrationstyp Verwaltetes Gateway für Spend Management und SAP Business Network (früher CIG) ist. Wenn in diesem Segment das Feld LINENUMBER erwähnt wird, bedeutet dies Anlagen auf Positionsebene. Wenn das Feld LINENUMBER nicht erwähnt wird, bedeutet dies Anlagen auf Kopfebene.

Beim Hinzufügen von Anlagen in SAP ECC sollte der Dateiname der Anlage kein Leerzeichen enthalten. Wenn ein Leerzeichen vorhanden ist, schlägt die Preisanfrage auf Ariba-Business-Network-Einkäuferseite fehl.

Detaillierte Schritte mit Referenz-Screenshots finden Sie im Anhang "How to Transfer RFQ Line Item Attachments using RFQ integration with SAP ERP.docx".

SAP Integration Suite, verwaltetes Gateway
Strategische Beschaffung > Strategische Beschaffung - Anwendungsintegration (BUY und SRC)