I standardkonfigurationen har endast medlemmar i följande anskaffningsgrupper åtkomst till bearbetning av manuella beställningar och mottagning av e-postaviseringar relaterade till manuella beställningar:

• Inköpsagent
• Anskaffningschef
• Inköpsagent
• Inköpschef

Din sfär kan dock konfigureras så att antingen beställaren och förberedaren eller medlemmarna i gruppen Handläggare för manuell beställning kan hantera manuella beställningar utöver medlemmar i inköpsgrupperna vid en given tidpunkt.

För att ytterligare användare ska kunna bearbeta manuella beställningar måste parametern Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationReceients konfigureras. Dessutom måste sfärfunktionen PR-423: Hantera manuella beställningshandläggare och e-postaviseringsmottagare också vara möjliggjord.

Denna parameter använder något av följande värden:

• ProcurementGroups: Medlemmar i grupperna Inköpsagent, Inköpsansvarig, Inköpsagent eller Inköpsansvarig.
• RequesterAndPreparer: Beställaren och förberedaren av inköpsanmodan.
• ManualOrderProcessor: Medlemmar i gruppen Handläggare för manuell beställning.

Oavsett parametervärde kan medlemmar i anskaffningsgrupperna alltid bearbeta manuella beställningar. Medlemmar i inköpsgrupperna får dock inga e-postaviseringar om parametervärdet har satts till antingen RequesterAndPreparer eller ManualOrderProcessor.

Obs! Standardvärde för parametern: ProcurementGroups.

Du kan skapa ett ärende för att begära detta baserat på dina affärskrav.

För mer information, se den manuella orderprocessen.

För att styra e-postaviseringen som skickas till förberedaren och förfrågaren kan parametern Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration växlas. Detta är tillgängligt som en självbetjäningsparameter i Intelligent konfigurationshanterare (ICM).

Inköp > Inköpsorder