V predvolenej konfigurácii majú prístup k spracovaniu manuálnych zákaziek a prijímaniu e-mailových oznámení týkajúcich sa manuálnych zákaziek iba členovia z nasledujúcich skupín obstarávania:

• Agent obstarania
• Manažér obstarávania
• Nákupný agent
• Vedúci nákupu

Vašu oblasť je však možné nakonfigurovať tak, aby umožnila žiadateľovi a zostavovateľovi alebo členom skupiny Spracovateľ manuálnych zákaziek spravovať manuálne zákazky okrem členov skupín obstarávania v danom čase.

Ak chcete ďalším používateľom povoliť spracovanie manuálnych zákaziek, je potrebné nakonfigurovať parameter Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients. Ďalej musí byť aktivovaná funkcia oblasti PR-423: Správa manuálnych spracovateľov zákaziek a príjemcov e-mailových oznámení.

Tento parameter má niektorú z nasledujúcich hodnôt:

• Skupiny obstarávania: Členovia skupín Agent pre obstarávanie, Manažér pre obstarávanie, Nákupný agent alebo Manažér nákupu.
• RequesterAndPreparer: Žiadateľ a prípravca požiadavky.
• ManualOrderProcessor: Členovia skupiny Spracovateľ manuálnej zákazky.

Bez ohľadu na hodnotu parametra môžu členovia skupín obstarávania vždy spracovávať manuálne zákazky. Členovia skupín obstarávania však nedostávajú oznámenia e-mailom, ak je hodnota parametra nastavená buď na RequesterAndPreparer alebo ManualOrderProcessor.

Poznámka: Predvolená hodnota parametra: ProcurementGroup.

Prípad môžete nahlásiť, aby ste o to požiadali na základe vašich obchodných požiadaviek.

Ďalšie informácie nájdete v časti Manuálny proces zákazky.

Na riadenie oznámenia e-mailom odoslaného zostavovateľovi a žiadateľovi je možné prepnúť parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration. Toto je k dispozícii ako samoobslužný parameter v Intelligent Configuration Manager (ICM).

Purchasing > Purchase Orders